大学后勤保障部合同管理办法（试行）.pdfVIP

XXXX大学后勤保障部合同管理办法（试 行） 第一章 总则 第一条 为规范后勤保障部合同管理，防范合同风险， 维护学校合法权益，依据 《中华人民共和国合同法》《兰州 大学经济合同管理办法》等有关法律法规，结合实际，制定 本办法。 第二条 本办法所称 “合同”，是指后勤保障部作为一方 当事人，与其他自然人、法人或其他组织之间为明确双方的 权利义务关系所订立的书面协议，包括合同、协议、备忘录、 确认书、招标文件、投标文件、中标通知书、询价表、承诺 书等。 第三条 后勤保障部部长在学校法定代表人授权范围和 期限内可代表学校依法签订、变更和解除合同。后勤保障部 各科室、中心及个人不得以学校名义或内部单位名义对外签 订合同。 第四条 订立、履行合同须遵守国家法律法规，贯彻平 等互利、等价有偿、诚实信用、协商一致的原则。任何部门 和个人不得利用合同损害学校利益。 第二章 合同分类 第五条 经济类合同，是指后勤保障部在对外从事经济 - 1 - 活动过程中签订的、以经济交往和资金给付为主要内容的各 类合同，主要包括买卖合同、采购合同、租赁合同、赞助合 同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、委托 合同、修缮合同、服务合同、培训合同、会议赞助等。 第六条 人事合同，包括人事管理合同和劳动 （聘用） 合同。 人事管理合同是指后勤保障部与社会人才服务机构或 其他合作单位签订的有关人事管理方面的各类协议，主要为 劳务派遣协议。 劳动 （聘用）合同，是指后勤保障部与非事业编制人员 签订的、证明学校与其存在劳动 （聘用）关系的合同，主要 包括聘用合同、劳动合同等。 劳务合同，是指后勤保障部与劳务人员签订的就某一劳 务事项或劳务成果所达成的协议。 第七条 本办法未涵盖的其他类型合同，由学校办公室 法务科根据合同的性质、种类、合同期限、社会影响等因素 进行判断。 第三章 合同管理 第八条 后勤保障部实行 “统一指导、归口管理、分级 审批、分工负责”的合同管理机制。部长全面领导合同管理 工作，副部长、各部门依照本办法履行相应的合同管理职责。 其中各业务部门负责人对各自部门的合同负直接领导责任； - 2 - 各分管领导，对业务部门的合同负领导责任。 第九条 合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原 则。 第十条 合同业务所涉事项部门 （科、室、中心）为合 同的业务部门，业务部门主要职责： （一）负责合同的前期准备工作，包括立项、可行性分 析论证、洽谈、组织谈判及对方当事人的资信调查等事项； 负责修订招标文件； （二）对备签合同的必要性、可行性、合理性负责； （三）负责合同文本的起草，对合同的条款内容、合同 的真实性负责； （四）负责将合同依程序提交合同归口管理部门进行审 查； （五）负责合同的执行，跟踪掌握合同履行情况，及时 向主管领导汇报合同履行过程中发生的问题，提出解决问题 的建议，收集合同签订及履行过程中形成的有关资料； （六）负责建立合同部门分部台账，续签合同提前1个 月书面通知归口管理部门办理；到期且后续需签署同类合同 的，提前2个月书面通知归口管理部门进行后续工作； （七）其他与业务部门有关的合同管理职责。 第十一条 材料采供科是合同归口管理部门，主要职责： （一）招标文件作为合同的组成部分，项目符合招标条 - 3 - 件的，组织OA 申报、招标公告发布、资格审查、中标公告 发布和投标资料、样品的保管，会同业务部门全面修订、校 对招标文件； （二）负责建立健全合同管理规章制度； （三）为各部门合同事务提供一般咨询、培训和指导； （四）全面审查合同文本与招投标文件的一致性； （五）履行合