综合办公室各岗位职责初稿.pdf

综合办公室各 岗位职 责初稿 作者 日期 大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版 综合办部门岗位职责 部门职责：公司行政、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣 传、文件拟稿、文档管理等工作。 直接上级：总经理 岗位设置：办公室主任人、行政助理人、前台人、司机人、车辆队长 人、炊事员（兼保洁员）人、网管人 岗位定编：人 主要职责：  公司行政管理、后勤保障等管理工作。  公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。  公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。  公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文 以及公司形象宣传、企业文化建设。 公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管 理工作。 公司固定资产 （含车辆）的管理，办公设备的配备与使用，办公用品的采 购、配发及登记工作。  公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。  公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。  公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。  公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工 作。  大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版   公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。  与协作单位的联系接洽工作。  公司各类证照的换证与年审工作。  公司办公系统的建设与维护工作。 公司网站建设及办公网络维护工作。 公司领导交办的其他工作。  大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版 综合办主任岗位职责 岗位名称：综合办主任 所属部门：综合办 直接上级：总经理 直接下级：行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员（兼保洁员） 岗位职责： 一、行政事务 、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划； 、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作； 、负责行政、后勤管理工作； 、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作；、制定部门 工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核； 、公司办公系统建设与维护工作。 、公司网站建设工作。 、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。 、制定下属员工岗位职责，并对其工作进行定期考核。 、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。 、上级交办的其他工作。 二、行政后勤 、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。 、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。 、公司文印室的日常管理督办工作。 、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。  大厦白蚁预防工程承包合同合同签订版  依据公司领导的要求及时编制相关行政文件并做好文件归档工作。  搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记要； 根据各部门申报的办公用品及固定资产采购、维修申请，及时做出合理的调 拨、采购、维修计划，并在管理制度规定的时间内完成调拨、采购、维修、发放 工作；  依据相关管理制度及时处理各部门车辆、机械的充油申请，确保公司车辆、机 械不因缺油而闲置；  负责公司固定资产、非技术资料、计