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什么是档案 《档案法》对档案的定义： 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 企业档案： 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 第一页，共三十五页。 什么是档案 ???? 工程档案： 从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、施工、调试、验收、移交等工程建设及工程管理全过程形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料。 建设期工程管理的依据、合同执行的依据。 运营期项目运营、检修、拆除、报废等全寿命周期管理的需要。 第二页，共三十五页。 什么是档案 档案法规标准 GB/T 11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 9705 –1988 《文书档案案卷格式》 DA/T 28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 国家档案局令 第10号 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 DL/T241-2012 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》 NB/T31021-2012 《风力发电企业科技文件归档与整理规范》 ??? 第三页，共三十五页。 什么是档案 电力建设项目与档案验收相关的标准 DL/T5210 《电力建设施工质量验收及评价规程》 DL5437 《火力发电建设工程启动试运及验收规程》 设计规程 达标投产考核办法??? 第四页，共三十五页。 什么是档案 企业档案工作规范（DAT42-2009） 5.3 企业部门职责5.3.1 企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。5.3.2??企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。5.3.3??专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。 第五页，共三十五页。 什么是档案 档案的重要性： 企业资产权益的原始凭证； 企业知识水平和管理经验的积累； 企业管理工作的基础和条件； 企业再发展和提高的重要资源。 参考作用 凭证作用 ??? 第六页，共三十五页。 什么是档案 ??? 上海外白渡桥 1907年建成， 2008年4月开始维修 2009年4月恢复使用 在上海城建档案馆内存有外白渡桥的设计建造 图纸及历年大修图纸档案共计6卷。 已经泛黄的正式设计图纸上标明， 外白渡桥建造方为“上海特别市政委员会工部局”， 图纸绘制日期是1903年8月25日。 虽说是由手工绘制而成，但线条却是工工整整， 每一数据都不差分毫。 这就是老桥的“出生证明”与护身符， 它是老桥如何做到“修旧如旧”的最权威依据。 建于1917年，设计年限80年 第七页，共三十五页。 集团公司档案管理制度 《档案管理程序》 《综合档案归档管理规定》 《科技档案归档管理规定》 《档号编制管理规定》 《档案库房管理规定》 《涉密档案管理规定》 《电厂建设项目文件收集及档案整理细则》 第八页，共三十五页。 集团公司档案管理制度 集团公司档案分类： 档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分10大类 思 考：是否与每个部门都有关系？ 0 党群工作档案 5 人事档案 1 行政管理档案 6 生产运营档案 2 经营管理 7 技术研发项目档案 3 生产技术管理 8 建设项目档案 4 会计档案 9 设备档案 第九页，共三十五页。 集团公司档案管理制度 综合档案分类标准 科技档案分类标准 第十页，共三十五页。 集团公司档案管理制度 归档期限基本原则： a. 一般行政类文书档案在次年一季度末前归档移交，专项事项等按照《综合档案归档管理规定》中附表所列归档期限执行； b. 会计档案按月整理，由财务中心保管； c. 人事档案由人力资源中心负责委托人才中心保管，人力资源管理业务档案每年一季度末前移交； d. 生产运营资料按月装订整理，于次年一季度末前归档移交； e. 技术研发项目于项目终止或结题后1个月内移交，重要或大型跨年度项目，根据具体情况可分阶段移交或每年移交资料清单； 第十一页，共三十五页。 集团公司档案管理制度 f. 建设项目项目前期资料于项目终止或申报工作完成后2周内，归档移交；工程建设期资料一