第二、三章项目组织与项目经理.pptVIP

(6)事业部式 总经理 Chief Executive 设计部 设计部 设计部 项目经理 项目A 市场部 人事部 项目经理 项目B 项目经理 项目C 总经理助理 Assi. Manager 市场 人事 财务 咨询部 财务部 生产部 市场部 人事部 财务部 生产部 市场部 人事部 财务部 生产部 第二十九页，共六十五页。 混合式组织结构 在一个公司中，可能同时存在职能式组织的项目和项目式组织的项目。 复合型组织有较大的灵活性，但也有一定风险，同一公司若干项目采取不同组织方式，由于利益分配上的不一致性，容易产生资源浪费和各种矛盾 第三十页，共六十五页。 项目组织结构形式对项目的影响 ? 组 织 形 式 职 能 式 项 目 式 强 矩 阵 式 事 业 部 式 项目经理 权限 很 少 或 没 有 很高甚至 全权 从 中 等 到 大 大 全 职 人 员 % 几 乎 没 有 85-100 50--95 100 项目经理投入项目时间 半 时 全 时 全 时 全 时 项目经理常用头衔 项目经理/项目协调员 项目经理/ 计划经理 项目经理/ 计划经理 事业部经理 行政人员投入项目时时 少 量 全 时 部 分 时 间 全 时 ? 第三十一页，共六十五页。 讲课内容 组织与项目组织 项目组织结构 项目组织结构的选择 第三十二页，共六十五页。 选择合适的项目组织结构 组织层次，考虑两个问题： －项目管理对企业成功的重要性 －可用的资源 项目层次，要考虑的问题是成功实现目标项目需要多大的自主权 第三十三页，共六十五页。 影响项目组织选择的因素 7个因素： 项目大小 战略价值 创新愿望 参与部门综合需要 环境复杂性 预算和时间的限制 资源需要的稳定性 以上7个因素水准越高，项目经理和成员需要的授权和自治就越多。 第三十四页，共六十五页。 表： 项目组织结构选择考虑的关键因素 组织结构 职能型 项目型 矩阵型 因素 项目风险程度 小 大 大 项目采用的技术 标准 创新性强 复杂 项目复杂程度 小 大 适中 项目持续时间 短 长 适中 项目投资规模 小 大 适中 客户的类型 多 单一 一般 对公司内部的依赖性 弱 强 适中 对公司外部的依赖性 强 弱 适中 第三十五页，共六十五页。 项目管理办公室（PMOs） ? PMOs的功能由于组织和需要的不同差 异很大。在一些情况下，只是项目管理 信息交换的场所，另一些案例中，它管 理招聘、培训、并且为某些特定项目指 派经理。 ? 随着PMOs的成熟和发展，他们成为了 公司中项目管理全能专业服务机构。 第三十六页，共六十五页。 PMOs 提供的服务 . 建立和维护内部项目管理信息系统 . 在组织内外招聘和挑选项目经理 . 建立项目管理标准、方法和程序 . 提供管理技术和工具的培训 . 审计进行中和最近完成的项目 . 开发全面的风险管理计划 . 提供内部项目咨询和指导服务 . 维护内部项目管理重要文档库，包含项目计划、 资金票据、测试计划、审计报告等 . 建立和比较项目管理中的最佳实践 . 维护和跟踪组织内的项目投资组合 第三十七页，共六十五页。 讨论与练习 1、请举出1-2个你曾经参加过的项目的组织结构。 2、你采用哪种形式来组织下面的一些项目？ 1）一家银行的投资银行部的投资项目。 2）一个公司的基础研究实验室的研究项目。 3）一个跨国建筑公司的项目。 4）一个城市的公共交通项目。 5）一个管理咨询公司的咨询项目。 第三十八页，共六十五页。 案例 某计算机公司要设计、生产和销售一种多任务的便携式个人电脑，配置包括64位处理器、512兆以上内存、40G以上硬盘、1000兆以上处理速度、重量不超过1.5千克以及12寸LCD显示器、电池正常操作下可用6小时以上、零售价不超过1.5万元。 问题：列出主要任务及相应的组织单位，如何选择合适的项目组织结构？ 第三十九页，共六十五页。 项目主要任务 组织单位 描述产品的需求 市场部、研发部 设计硬件，做初步设计 研发部 筹备硬件生产 生产部 建造生产线 生产部 小批量生产，质量测试 生产部、质保部 编写操作程序 软件开发部 测试操作程序 质保部 编写应用软件 软件开发部 测试应用软件 质保部 编写文档 生产部、软件开发部 建立服务体系 市场部 制定营销计划 市场部 准备促销演示 市场部 第四十页，共六十五页。 采用项目型或矩阵型都可以，在人员费用增加不太大，项目型组织更好，项目型组织的管理简单。但如果项目不需