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和谐、诚信、创新、超越 和谐、诚信、创新、超越 团结、开拓、务实、求精。 团结、开拓、务实、求精。 和谐、诚信、创新、超越 团结、开拓、务实、求精。 采购主管岗位职责 一、新产品,新原料供应商的寻找,资料收集及开拓工作。 二、 对新供应商品德体制系 状况(产能,设施,交 期 ,技术,品德等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。 三、与供应商的比 价,议价谈判工作。 四、 对旧供应商的价钱,产能,品德,交 期 的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。 五、 及时跟踪掌握原原料市场价钱行情变化及品德情况,以期 提升产品品德及降低采购成本。 六、采购计 划编排,物料之订购及交 期 控制。 七、部门员工的管理培训工作。 八、与供应商以及其余部门的沟通协调检举。 九、主持采购部各项工作,提出 公司物资采购计 划。 十、调查研 究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种 物资的供应渠 道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。 十一、审核年度 各部门的采购计 划,统筹策划和确定采购内 容 ,监督和参与产品业务洽谈。 十二、审核商品采购合同,促销协议;确保供应商费用等指标的完成。 十三、监督采购员的订货工作,确保分店和配送中心有充分的库存,同时保证较高的商品周转。 十四、按计 划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内 尽可能减少开支。 采购员岗位职责 一、 在总务主任领导下,负责做好总务处的事务工作及原料采购。 二、严厉遵守国家政策,遵纪守法,努力工作,合理使 用资金。 三、配合各部门做好要货计 划,发现问题随时联系 。 四、认真执行采购计 划按品种 、规格、数量、质量、时间要求完成任务,确保供应,做到急事急办。 五、对所购物资做好开单入库手续,凭证齐全,及时办理结算付款手续。 六、物资进库如有短缺 、规格、质量等不 符,属供方造成,应负责及时联系 解决。 七、密切配合各部门、仓库,做到勤采购,少储备,不 积压,掌握市场供应动态,脱节物资应积极采用措施,向外求援或办理转借手续,做好呆滞物资的处置工作。 八、对所办、所购的事力争三天内 完成,不 能完成的应主动说明原因,拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。 九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系 车辆 ,协助进行提货。 十、购物时支票、现金票据要绥善保管好,发觉遗失应及时汇报挂失,采购时做到精打细算,做到少化钱,多办事,办好事。 十一、努力做好领导交 办的其它各项任务,和总务处对外事务工作、联系 、付递工作。 采购绩效评估方式 本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目的管理与工作体现考核相结合之方式进行。 1、 绩效评估说明(1) 目的管理考核占采购人员总绩效评估的70%.(2) 公司的人事考核(工作体现)占绩效评估的30%.(3) 两 次考核的总和即为采购人员之绩效,即: 绩效分数=目的管理考核*70%+工作体现*30%. 2、目的管理考核规定(1) 每年分两 次,公司制定年度 目的与预算.(2) 采购部依据公司营业目的与预算,提出 本部门的次年度 之工作目的.(3) 采购部各级人员依据部门工作目的,制订个人次年度 之工作目的.(4) 采购部个人次年度 之工作目的经采购部主管审核后 报人事部门归档.(5) 采购部依《采购目的管理表》,对采购人员进行绩效评估. 3、 工作体现考核规定 (1) 依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理措施》.(2) 工作体现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准. 4、 绩效评估奖惩规定(1) 依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.(2) 年度 考核分数80分以上的人员,次年度 可晋升一至三级工资,视公司整 体工资制度 规划 而定. (3) 拟晋升职务等级之采购人员,其年度 考核份数应高于85分.(4) 年度 考核分数低于60分者,应调离采购岗位.(5) 年度 考核分数在60-80分者,应加强职位训练 ,以提升工作绩效
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