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文件归档管理规范 一、目的 为进一步规范公司文件管理,完善公司文件档案管理制度,确保公司文件具有统一编码,便于文件的识别、查询和控制,保证公司文件管理体系的有效运转以及确保文件资料的完整性,特编制本规范。二、使用范围 适用于公司各部门归档文件资料三、文件归档管理要素 1、文件夹统一分类编码 文件夹编码格式: HH/ X XX - XX — X 必威体育官网网址级别 文件明细码(如有) 文件类别码 部门代码 企业代码(禾合) 文件夹编码参照表(如有更新需根据实际情况添加) 部门代码 部门 部门 代码 行政部 A 销售部 B 技术部 C 财务部 D 1.2。2 文件类别码 A:行政部(待补充) 类别 类别 代
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