中心血站档案无纸化系统建设方案.docVIP

PAGE PAGE 104 PAGE 122 121 中心血站档案无纸化系统建设方案 目 录 TOC \o 1-3 \u 一、总体要求 3 二、使用要求 3 三、技术参数 5 3.1 个人中心 5 3.2 档案收集 5 3.3档案管理 6 3.4 档案保存 7 3.5 档案利用 8 3.6 流程管理 8 3.7 业务管理 8 3.8 系统管理 9 3.9 安全管理 10 3.10 四性检测 10 3.11 其他 10 一、总体要求 1.1 基于国产化设计，可同时兼容Windows及国产化系统；能够适配国产数据库。实现国内主流国产服务器、中间件、数据库等国产软硬件平台，软件同时支持信创及非信创环境，并适用B/S架构。 1.2 遵循档案行业的国标《数字档案室建设指南》、《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T 39784-2021)满足数字档案室建设评价办法要求，为以后数字档案室建设奠定基础，无需因建设数字档案室重新更换系统或者重新设计开发； 1.3 内嵌增加OCR（OCR为文本识别）模块实现全文检索，能够通过扫描图片信息中识别出文字，并加以检索。 1.4 提供与血站内部业务系统的对接服务，能够捕获血站内部正在使用的“启奥9.0”系统产生的业务数据、电子文件、元数据，在线进行组件、排序、编页码、生成档号，实现电子文件的自动归档，满足电子档案归档要求。 1.5具备四性检测功能，能够检测档案数据的真实性、完整性、可用性、安全性。检测指标符合国家档案局发布的《DA/T 70—2018文书类电子档案检测一般要求》。 1.6 具备OFD/PDF版式文件的在线预览、格式转换功能，以及图片转双层OFD/PDF格式功能。 二、使用要求 档案管理系统软件具有支持实体档案辅助管理和电子文件管理、档案管理系统与各信息系统之间衔接和兼容、支持电子档案可靠安全利用和控制等。实现电子档案形成、办理、归档、利用等环节的标准化、规范化管理，便于挖掘档案凭证价值及参考价值，为单位管理者以及决策人员提供决策依据，提升单位内部管理的整体效益和效率。 2.1 支持归档范围和保管期限的自定义功能，能实现电子文件归档要求及功能，嵌入式文件系统、各信息系统所形成电子文件能被自动捕获并归档。 2.2 支持传统载体档案数字化加工的文件存储，包括纸质档案数字化、缩微胶片数字化、照片档案和声像档案数字化。 2.3 电子档案的保管，包括电子档案元数据管理、“四性”检测、封装、整理、电子档案存储、长期保存、超过保管期限的电子档案的鉴定和销毁。 2.4 档案网络化服务，包括室藏档案目录数据库及全文检索程度、对数字化档案和各信息系统归档的电子文件提供网络化服务、档案管理系统安全必威体育官网网址措施、档案管理服务器备份恢复措施、各信息系统生成电子文件自动归档功能的模块或接口。 2.5 基于信创环境体系，能够实现与血站各项业务系统（如办公OA、采供血系统等）的衔接、兼容。 2.6 内嵌增加OC（OCR为文本识别）模块实现全文检索，能够识别各类文件格式（含PDF/JPG等）中的文号、题名、作者、时间等； 2.7 系统可进行档案自动归档，拥有在线组件、排序、编页码、生成档号等工作。可实现自动组件和组卷，有效提高档案归档效率。 2.8 具备OFD/PDF版式文件的在线预览、格式转换功能，以及图片转双层OFD/PDF格式功能。 2.9档案门户：门户支持实现资源发布、门户展示、档案查询、在线交流功能。 2.10 电子签章：实现档案转版式后的签章（归档章）。 2.11移动档案APP：移动端查询档案数据，对于没有权限的数据进行利用申请，审批人可在移动端进行利用审批。 三、技术参数 3.1 个人中心 1、我的待办/已办：提供系统内所有审批相关工作的快速入口，例如归档审批、借阅审批、鉴定审批。 2、我的消息：提供系统内所有的消息提醒，例如借阅成功/失败提醒，订阅推送提醒 3、我的订阅：支持通过检索关键词创建订阅主题库，实现档案批量订阅 4、我的收藏：支持档案收藏功能 3.2 档案收集 1、多接收方式：支持在线、离线多种接收方式。具备电子文件手工登记功能，元数据项可根据需要增减。提供从业务系统接收电子文件及其元数据的接口，可对接业务系统。 2、多业务模式：适应件盒模式、件卷模式，并对件/卷内文档按一定的规则进行排序 3、档案分类：档案支持按用户需求将归档文件进行分类，支持按年度、保管期限、机构多种分类方案分类 4、自动编号：支持编号，可依据编号规则形成档号、案卷号、盒号、件号等常见编号 5、四性检测：支持对接收到的文件进行四性检查，并标注不合格文件 6、批量挂接：具备传统载体档案全文信息上传挂接功能，支持单个、批量文件上传等方式 7、多类型支持：支持多种类型档案文件的接