工程建设企业档案库房管理要求.doc

工程建设企业档案库房管理要求 序号 管理要点 风险 系数 1 档案库房、办公用房和阅览室应实行“三分开”原则，便于档案的安全和保管。 ▲ 2 档案库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊保护装置一般不宜设置在地下或顶层。库房地面应满足承重要求，库房面积一般应满足日后10年档案存储需要。 ▲ 3 档案库房的温度应控制在14℃～24℃，日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45%～60%，日变化幅度不超过±5%。 ▲ 4 档案库房应配备空调机、除（加）湿机，安装温湿度记录仪表，要定时测量记录库房温湿度，一般每天记录一次，掌握温湿度变化情况，并采取相应措施做好温湿度控制工作。 ▲ 5 档案库房应安装摄像机，并定期进行查看。 6 档案库房要保持整洁，不得堆放与档案保管无关的物品，要采取措施，达到防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防高温、防有害气体的要求。 ▲ 7 严格按说明书使用电器设备。下班和节假日休息期间切断库房内所有电源，定期检查电器线路，消除事故隐患。 ▲ 8 档案库房要指定人员进行管理，并做好档案库房管理记录。 ▲ 9 档案库房原则上只允许档案人员进入。如因工作需要非档案人员必须进入库房时，必须由档案人员全程陪同。