课销售统计表数据处理(公式与函数及拓展).pptVIP

* * 计算机基础案例教程 徐州工业职业技术学院 第一页，共二十七页。 任务驱动： 项目二 销售统计分析表 任务1 销售统计表中数据的处理(公式与函数及拓展) 第二页，共二十七页。 知识点掌握： 熟练掌握简单函数的用法，掌握排名函数、条件计数、条件求和函数，基本掌握逻辑函数的嵌套；掌握不同工作表数据同步变化的使用; 会对数据进行排名、计数、条件求和等高级应用；掌握高级筛选和分类汇总的方法。 第三页，共二十七页。 学习内容： 3.1 排名函数 3.2 条件计数 3.3 条件求和 3.4 函数嵌套 3.5 其它常用函数 3.6 数据高级管理 3.7* 公式和函数综合应用 第四页，共二十七页。 复习常用函数 常用函数就是经常使用的函数，如以下各种函数，在日常数据处理中使用非常广泛： (1)求和 (2)求算术平均数 (3)求最大，最小值 (4)计数 (5)IF函数 第五页，共二十七页。 复习常用函数 (1)求和 语法：SUM(number1,number2,……) 作用：返回单元格区域中所有数值的和 自动求和：先在工作表中选定求和范围（包括存放求和结果的单元格），用鼠标单击“常用”工具栏上的自动求和按钮。 (2)求算术平均数 语法：AVERAGE(number1,number2,……) 作用：计算参数的算术平均数 第六页，共二十七页。 复习常用函数 (3)求最大，最小值 语法：MAX(number1,number2,……) MIN(number1,number2,……) 作用：返回一组数当中的最大值，忽略逻辑值和文本符 (4)计数 语法：COUNT(value1,value2,……) 作用：计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数 第七页，共二十七页。 3.1 排名函数 语法：RANK(number,ref,order) 作用：对某一区域内指定的一个数值按顺序进行排名 实例操作演示：9课课堂操作案例.xls 第八页，共二十七页。 3.2 条件计数 计数:COUNT(忽略文本和逻辑值） COUNTA返回所有非空值单元格的个数; COUNTBLANK返回所有空白单元格的个数; 条件计数：COUNTIF(range,criteria) 作用：计算某个区域中满足给定条件的单元格的数目 第九页，共二十七页。 3.3 条件求和 条件计数：SUMIF(range,criteria) 作用：计算某个区域中满足给定条件的单元格数值之和 第十页，共二十七页。 3.4 函数嵌套 3.4.1 IF函数嵌套 3.4.2 其它函数嵌套 第十一页，共二十七页。 3.4.1 IF函数嵌套 IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 即IF(参数1,参数2,参数3) 作用：参数1为条件，当条件为真时，结果为参数2，当条件为假时，结果为参数3。若参数2和3为文字时，必须加””号，若为数值则不必加””号 第十二页，共二十七页。 函数的简单嵌套 嵌套函数：将某函数作为另一函数的参数使用 。 第十三页，共二十七页。 IF函数的多重嵌套 以成绩表为例： =IF(H360,“不及格”,IF(H380,“良好”,IF(H3=100,优秀,))) 当单元格中的数值小于60显示”不及格”， 当数值小于80，显示”良好”，当数值小于等于100，显示”优秀”。 第十四页，共二十七页。 3.4.2 其它函数嵌套 以优秀员工奖励清单.xls为例，计算女职员的平均奖金,并保留两位小数： =ROUND(SUMIF(B3:B9,女,F3:F9)/COUNTIF(B3:B9,女),2) 第十五页，共二十七页。 3.5 其它常用函数： 返回给定数值的绝对值 ABS(n) 取整 INT(n) 计算给定数的平方根 SQRT(n) 返回给定数的乘幂 POWER(n1,n2)n1为底数，n2为乘幂 返回当前日期 TODAY() 返回当前日期时间 NOW() 第十六页，共二十七页。 3.6 数据高级管理 3.6.1 高级筛选 3.6.2 分类汇总 第十七页，共二十七页。 3.6.1 高级筛选 数据筛选时有多个条件，需用高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成特定条件的筛选。 操作步骤： 打开工作表 建立条件区域 选择数据区域 【数据】→【筛选】→【高级筛选】菜单命令 在对话框中输入条件区域 单击确定 第十八页，共二十七页。 建立条件区域时要注意： 条件区域和数据清单之间至少空出一行或一列;