招投标工作流程与各环节注意事项.docxVIP

投标流程分以下四个环节。 一、投标报名环节 当目标项目发出招标公告后，即进入投标报名环节。投标报名环节由部门指派一个同事完成。投标报名环节流程如下：查询招标公告→准备报名资料→申请费用→购买标书→注意查收邮箱中的招标文件 二、投标准备环节 投标准备环节分以下步骤：阅读招标文件→递交投标保证金→制作投标文件→打印装订投标文件→投标文件签字盖章→检查投标文件→投标文件封装→准备现场要提交的资料→最后检查 对投标准备环节的各步骤进行详细说明，并写出注意事项和控制要点。 1、阅读招标文件 阅读招标文件时，需注意以下要点： ①项目名称、招标编号 ②投标时间、地点 ③投标保证金数额、递交时间、递交方式、招标公司各称、账号、是否换投标保证金收据 ④招标控制价、投标有效期、工期等 ⑤商务标，特别注意是否有需要赶紧去开的文件，如：“无犯罪记录查询函”、“社保证明”、“律师函”、“企业信用证明”等。 ⑥技术标，特别注意人员数量、配置等要求。 ⑦评分规则，特别注意商务分、技术分、报价分的计算方法，以及争取得高分需准备得资料，如公司业绩、人员证件等。 ⑧需带到投标现场的原件。 ⑨是否有述标环节，是否需要技术人员到场述标或详细讲解。如需要，安排指定人员。 ⑩投标文件打印、签字盖章、封装等要求。 2、申请投标保证金 申请投标保证金需财务部门配合。负责完成投标文件的同事填写《投标保证金申请表》。走完《投标保证金申请表》流程后交财务。并提醒财务投标保证金汇出的最后时间和是否需基本户汇出。等待财务将投标保证金汇款凭证发回。如临近投标保证金汇出最后期限还未收到汇款凭证，需再次提醒财务投标保证金汇款事项。 3、制作投标文件 制作投标文件时，要在页眉出清楚的标明“项目名称”、“项目编号”等信息。 制作投标文件分以下两个步骤： ①由负责完成投标文件的同事按照招标文件要求，独立完成投标文件。在投标文件制作进度上，要注意留出审核时间和打印封装标书的时间。 ②由负责审核投标文件的同事对投标文件进行审核，经审核无误的投标文件可以进入“打印封装和最后检查”环节。 4、投标文件打印封装和最后检查 投标文件打印封装和最后检查是对投标文件最后的把关，也是投标工作顺利完成的最后保障。投标文件打印封装和最后检查工作由负责制作投标文件的同事和负责检查投标文件的同事共同完成。 打印封装注意要点：按招标文件要求打印封装。 签字盖章注意要点：在招标文件要求的地方签字盖章。 对照招标文件要求逐一进行检查，检查完毕、打印封装完毕、并准备好需现场提交的原件后，即进入投标环节。 三、投标环节 投标环节主要是投标授权委托人在投标现场进行投标活动，需要注意以下事项： ①递交投标文件时间、地点。提前出发，避免迟到。 ②注意保管好带到现场的资质原件，避免丢失损坏等情况发生。完成投标后及时归还资质原件。 ③注意投标现场纪律。 ④认真观察竞争对手在投标现场的情况，在不违反投标现场纪律的情况下尽量多收集竞争对手的信息，如竞争对手的报价、承诺等。 ⑤和后方同事保持联系，如出现情况，及时通过电话、微信等手段将现场情况通知后方同事。 完成了投标环节，便进入投标后环节。 四、投标后环节 完成投标环节后，要每天查询中标结果。可能顺利中标，也可能未中标。如果没有中标，则要总结失利的原因和教训，在以后的投标工作中避免类似问题。 如果顺利申标，则要进行以下步骤： 1、领取中标通知书 2、签订合同。