办公自动化系统建设方案.docx

办公自动化系统建设方案 网络中心内部一年前就已经建立了办公自动化系统（以下简称 OA 系统），经过一年多运行， 实现了中心内部协同工作、公文流转、流程审批等功能，极大的提高了中心的工作效率，并为下一步的全校推广积累了丰富经验。 建设内容 2012 年我校办公自动化系统主要建设内容有：办公日程管理、文档管理系统、收发文系统、请示审批系统、移动办公、改造办公邮箱。 办公日程管理：利用工作计划模块，实现部门和个人工作计划定期上报，领导及时做出批示， 每月完成工作后及时做工作总结。 文档管理系统：文档管理主要是对办公自动化系统中的文档进行管理，主要包括个人文档管理、共享文档管理和文件夹的转移。通过建立单位文档和各部门文件夹，上传各部门内共享文档，并对相关人员授权便于借阅和查看，部门文档和单位文档电子化，加快文档资料和单位知识的传播，系统文档管理员及时存档，并严格监督文档各类权限控制，保证单位资料不丢失。 收发文系统：系统应满足国务院等部门相关办理方法的规定，并与所需要的各种指定公文类型相吻合。应提供完备和开放的开发接口，与上级相关部门实现文件传送与接收。系统应能处理各种格式的公文，实现公文流转、审批、催办、授权、查询统计、打印、公文导入导出、实时监控、督办等功能。学校文件：文件在审批流转过程中应支持保留修改痕迹，电子签名， 自动套红头。 请示审批系统：设定合理的流程，实现灵活的网上办公。系统应提供可视化、可拖拉的用户 界面实现流程自定义、编辑、流程环节设定、权限控制等，达到普通用户（无编程基础）能够容易掌握使用的目的。系统具有自动督办的功能，当用户未能在规定时间内处理流程，系 统可以通过多种方式进行提醒，如：短信提醒邮件提醒桌面提醒等。可以设置流程规定完成 时间，事后可以对任务完成情况进行评分，充分规范审批应用，紧急处理特发事件等。 移动办公：相关领导可以充分享受移动办公带来的便捷和快速，除支持领导异地便捷地进行 重要紧急事项的处理，移动短信提醒和回复外，系统必须支持移动审批和移动协同处理，支 持移动公共信息查看，支持移动全文信息（协同）检索功能，对基于通用的手机进行支持， 完整的移动协同处理和审批功能。 改造办公邮箱：提升现有办公邮箱的可靠性、稳定性。建设要点 起点高：功能完善、安全性强、特色明显。系统应支持多级多分支机构，支持集团职务级别、 基准岗，公文、表单、流程、知识文档和公共信息支持跨单位应用，支持泛组织，内涵公文交换。支持各单位独立的工作流程并复制，支持集团化跨单位流程审批，支持条件分支、加 签、减签、跳过，支持组织角色、流程角色、表单动态角色。多单位应用模式，各单位应用可以是完全独的协同，各单位可以共享部署共同特性。单机支持3000 在线用户，服务器支持 Windows 和 Linux，支持 IE、Firefox、safiry 等多种浏览器，支持 MySQL、Sql Server 和 Oracle 数据库。专业支持 ipad、iphone、Andriod 客户端的应用模式。系统提供多种安全保障机制， 通过数据库安全性、系统数据安全性、应用服务器安全性、传输安全性、身份确认逐渐保证， 同时提供身份认证插件保证客户安全。 示范强：收发文系统和审批系统（选择两个涉及面广、特色明显的非核心业务）进行前期示 范。根据学校组织管理的原则，应先建设公共性规范，再建设具有业务特色的个性化规范。同时，考虑系统先期部署的范围和今后应用扩散的方便性、可复制性，应优先完成一个垂直 业务体系的部署，再着手进行横向推广。 高集成：提供标准的插件规范、应用开发接口和数据交换的接口，与校园网计费系统集成， 绑定上网账号、邮箱、短信、移动终端，实现移动审批，并与业务系统对接落地。 扩展易：在原有基础上平滑升级和扩展业务。采购完成后的 3 个月内主体业务上线运行。