办公室流程图.docx

收文流程 收文流程 收文流程 办公室文员 办公室主任 总经理 分管领导及处理 流程起始 流程起始 流程结束 重要文件 一般文件 收文 签收、登记 承办、督办 审阅 阅读、拟办 承办、落实 发文流程 发文流程 发文流程 办公室文员 办公室主任 总经理 分管领导及处理 流程起始 流程起始 拟稿 审阅 流程结束 重要文件 一般文件 初核 打印、核对 签发 签收 编号、发文 存档 流程结束 印章使用流程  印章使用管理流程  印 用印人 各职能部室领导  办公室主任 章借 办公室文员 出流 流程起始同意 流程起始 同意 批准 同意 申请填写 《印信使用登记表》 审批 盖章 记录、存档 流程结束 印章借用管理流程 用印人 各职能部室领导  办公室主任  办公室文员 用印人 流程起始 流程起始 同意 批准 同意 申请填写 《印章借用申请单》 审批 印章管理员 审核签字 借出 记录、存档 收回 流程结束 会议流程 会议流程 办公室主任 办公室文员 各职能部门 办公室档案员 参会人员通知 参加会议 参会人员通知 参加会议 流程起始会议准备材料准备 流程起始 会 议 准备 材料准备 通知开会 布置会场 会议记录 形成会议纪要 贯彻落实 流程结束 归档 办公用品、固定资产采购、入库、领用流程 办公用品、固定资产采购、入库、领用流程 处室 办公室主任 总经理 物品 物品 审核 流程起始 物资采购 根据需求提出计划 审批 验收入库、登记并 建立台账 领用流程结束 领用 流程结束 档案借阅、复印管理流程 档案借阅、复印管理流程 档案使用人 各职能部室领导  办公室主任  档案管理员 用印人 流程起始 流程起始 同意 批准 同意 申请填写 《档案借 阅、复印申请单》 审批 档案管理员 审核签字 借出、复印 记录、存档 收回 流程结束 公务用车申请流程  公务用车申请流程 各职能部门 办公室内勤 办公室主任 司机 流程起始填写《请车单》 部门领导签字确认安排车辆、司机车单审核批准 流程起始 填写《请车单》 部门领导签字确认 安排车辆、司机 车单 审核 批准 持 请 出 车 派车单存档 交核回实车钥车匙信息 流程结束 公务用车范围：目前公司现有车辆金杯面包吉A959H0、小解放吉A34J32、丰田威驰吉 AE7357、一汽速腾吉ADC825 共四台，均由办公室统一调配。 车辆维修流程 司机发现问题向办公室 司机发现问题向办公室 填写车辆维修表格 办公室责任划分 自然原因 非自然原因 单位挂账 非单位挂账 自行修理 车辆保养流程 司机提出保养申请填写保养表格办公室责任划分正常保养未到保养日单位接账非单位接账 司机提出保养申请 填写保养表格办公室责任划分 正常保养 未到保养日 单位接账 非单位接账 退回申请 领导确认签字后保 领导确认 签字后保 填写请款领导确认签字 各职能部门 证照借出流程 办公室主任 办公室文员 流 程 起 流 程 起 填写证照借出 审核、批准 承办 借 出 使 归还、确认签 流程结 食堂刷卡审核流程 流程起始后勤 办公室内勤 流程起始 出纳 查询打卡机营业额查询刷卡记录账实不相符 查询打卡机营业额 查询刷卡记 录 核对 财务 存档账实相符 存档 填写《食堂刷卡登记 填写《食堂刷卡登记 表》（包含刷卡及现金） 流程结束 检查刷卡登 记