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2022年下半年行政工作计划3篇模板
2022年下半年行政工作计划一、制度方面:
(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素 质。加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调发动工工 作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶。
(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。
(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量 关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品 及办公用品的配备工作。
(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的 培训工作。
(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性, 要做好员工的思想工作。
二、行政日常管理方面:
(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日 常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、 文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。
(二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照 在指定日期前审验完毕。
(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。不定期 组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶平安,精 心维护车辆,节约油耗。下半年将未审验和保养的车辆在指 定日期内完成审验和保养工作。
(四)档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内 重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管,做到在需要时, 即查即用。
(五)做好下半年办公用品登记、采购、发放以及控制 办公本钱费用等工作。
(六)下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召 开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上 布置的各项工作的落实情况。
(七)积极配合其他部门工作。
三、对外联络工作方面:
(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。
(二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、 机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。
(三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集 团会议。
四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的 事项。
2022年下半年行政工作计划一、日常工作,保质保量的按时完成
仪表、着装;加强规范自身的仪表、着装,尽量是职 业装,重点是端庄大方。
接听和转接,收发 、信件和报刊:
1、做到迅速区分来者者地目的,问清对方姓名,再 给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
二、办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用
口 口口 O2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、 机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
三、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约本钱。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴 好标签的文件夹内。
四、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
五、沟通
1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络 与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及 时准确的传递到位。
2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司 领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。
3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂 就虚心问,合理的提出想法。
2022年下半年行政工作计划一、突出规范,完善各项规章制度
组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部 门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的 矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做 好业务流程、业务规范。
二、加强办公室团队建设,充分发挥办公室职能。
加强办公室的团队建设,培养团队精神,提高办公室 人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作。充分发 挥办公室催促、协调、落实和服务职能,并通过上情下达、 内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项服务工作。
三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以 及临时性、突发性事务的处理工作。
四、做好协调服务,发挥督查职能。
组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信 息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。协助公司领 导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月 底各部门上报下月工作计划时,同时上报上月工作计划的落 实情况。办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实情况。
五、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度。
建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度,员工 从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考 评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取对事 不对人的原那么,希望能到达各项工作的合法性、严肃性,能 够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感 受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃气氛。
六、
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