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编号: 管理评审报告 2013年8月 16日 管理评审报告 2013年8月16日，在2楼会议室，公司总经理毕秋生主持召开 了质量/能源/环境/职业健康平安管理体系管理评审会议。管理者 代表、各部门领导参加了会议。 总经理毕秋生特别指出本次会议的主要任务就是为了确保管理 体系持续的适宜性、充分性和有效性；同时作了综合管理体系试运行 绩效综述。 会议总结了公司管理体系运行情况，并且从专业角度详细总结 了质量/能源/环境/职业健康平安管理体系运行情况，包括绩效指 标情况、管理体系现状及变更、存在问题及建议、管理方针和管理目 标、纠正措施和预防措施实施情况、内部审核、文件管理、记录管理、 内部沟通等，并针对体系适应公司内、外部环境、条件、法定要求变 化等做了评审。 管理评审按照国家体系标准要素要求进行，保证了评审内容既 详实又条理清楚。管理评审在提出问题时，同时提出了解决的建议方 案，提高了评审的效率、质量、定位高度。会议同时对以往管理评审 提出问题的跟踪措施实施情况及有效性做了评审。 各部门在会上都提出了管理中存在的问题，一局部问题在会议 上就分析了原因，制订了措施，只待实施和验证；另一局部问题只是 提出，未分析原因和制定措施；会议还提出一些改进建议；这些问题第1页共8页 和建议已经梳理并统一要求整改，详细内容见附件。 本次管理评审会准备充分、认真、材料详实，评审内容客观、 实事求是，会议汇报内容站点高，从系统的角度表达了标准的要求。 认为管理体系取得了实质性的进展，表达在：提出的要求明确，问题 整改严肃认真；持续改进、措施有效，表达在将岗位作业标准作为管 理体系的一个落脚点，进一步提出要依靠、培养一支经安自己的专业 队伍。在改进方面应多关注共性问题，如：培训效果的评价，体系文 件的细化与执行，统计数据的真实性、可靠性与及时性，法律法规的 收集与正确使用，应急预案的编写、演练；加强意识教育（不仅限于 专业意识，而是全面的意识），全体员工都应具有全面的规范管理意 识；进一步做好目标、指标，与绩效考核协调等。 最后，总经理刘生红做了总结讲话，首先此次是公司管理体系 的第一次管理评审，是对进来体系工作的总结和检验。今年的管理体 系工作成绩是可以肯定的，体系管理人员做了大量的工作，大家的认 识有了很大的提高，体系运行过程也见到了一定成效。但同时还存在 一些问题，提出以下几个方面的要求： 1、深化认识，坚定信心，增强推进体系建立的责任感和使命感 在体系建立与整合工作中，各部门尤其是各主管部门的领导应 端正认识，将体系工作与现场管理有机结合，克服“怕麻烦”的心理, 防止与实际工作形成“两张皮”；第二，虽然公司现在建立四体系认 证的基础还不太成熟，当前状况距离体系标准要求还有很大差距，但 公司广大员工，特别是各级领导干部对此的认识要到位，信心要坚定, 不要停留在以往的管理思路上，要通过管理体系的建立和贯彻改变思 维方式，提升整体管理水平，完成公司交付的各项任务目标，增强责 任意识和使命感，带动公司走出困境，实现进步。 第2页共8页 2、要把传统管理与管理体系有机结合，处理好两者的关系 在现代管理与传统管理的过渡过程中，有局部同志感觉还有些 不适应，缺乏创新意识。在这种情况下，要摒弃原来家庭小作坊的管 理思路，消除不正确的做法，适应现代化长流程的管理方法，从基础 做起，围绕效益，实现积极的平衡，按照体系标准的要求，实现对工 作的规范化管理。 3、抓好培训宣传工作，让规范管理思想深入人心 深入理解体系文件，并具体到日常工作中，加强培训教育和宣 传工作，做到“写所做，做所写，记所做”，管理层各级领导要带头 贯彻、全员参与。另外，不要为了培训而培训，应做到相互融合贯通, 兼容并进，有主有辅，结合实际，注重效果的评估和改进。 4、领导带头学标准、学文件，带头遵守规章制度 体系不是贯标员一个人的事，而是一个系统化的工作，是各级 领导为抓好日常工作的重要手段之一。目前，公司的体系文件已基本 能满足公司生产经营管理的要求，下一步要做好的是从领导开始，认 真按照体系文件要求开展工作，领导要做到带头学习标准、带头执行 标准，并号召骨干、各级班子成员认真执行，按照规定的流程实施各 项工作，杜绝传统的、与现代企业管理不相适应的工作方法。 5、开展管理体系工作，要克服为取证而取证的错误思想 体系工作一定要结合实际，要想方设法使其实现对企业管理的 有效推动作用。之前我们补资料，是因为前期工作不规范，没有做好; 但后面的工作，就要严格按照标准规范地执行，解决“两张皮”的问 题，解决为取证而取证的问题，表达体系管理的有效性，这才是我们 真正要实现的目标，这样才能为企业整个上一个台阶起到积极的推动 作用。 第3页共8页 6、今天管理评审结束以后，下步进入外