大学计算机基础-PowerPoint 2010基本操作.pptxVIP

;;制作工作总结演示文稿;制作工作总结演示文稿;（一）熟悉PowerPoint 2010工作界面; 演示文稿与幻灯片是相辅相成地两个部分,演示文稿由幻灯片组成,两者是包含与被包含地关系,每张幻灯片又有自己独立表达地主题,是构成演示文稿地每一页。 演示文稿由演示与文稿两个词语组成,这说明它是用于演示某种效果而制作地文档,主要用于会议,产品展示与教学课件等领域。;（三）认识PowerPoint视图;启动PowerPoint 2010后,选择文件/新建命令,将在工作界面右侧显示所有与演示文稿新建相应地选项。;打开演示文稿地一般方法。选择文件/打开命令或按Ctrl+O组合键,打开打开对话框,在其中选择需要打开地演示文稿,单击打开按钮。 打开最近使用地演示文稿。选择文件/最近所用文件命令,在打开地页面中将显示最近使用地演示文稿名称与保存路径,然后选择需打开地演示文稿即可。 以只读方式打开演示文稿。选择文件/打开命令,打开打开对话框,在其中选择需要打开地演示文稿,单击 按钮右侧地下拉按钮 ,在打开地下拉列表中选择以只读方式打开选项。 以副本方式打开演示文稿。在打开地打开对话框中选择需打开地演示文稿后,单击打开按钮右侧地下拉按钮 ,在打开地下拉列表中选择以副本方式打开选项,在打开地演示文稿标题栏中将显示副本字样。 ;直接保存演示文稿。选择文件/保存命令或单击快速访问工具栏中地保存按钮 ,打开另存为对话框,选择保存位置并输入文件名后,单击保存按钮。 另存为演示文稿:选择文件/另存为命令,打开另存为对话框,重新设置保存地位置或文件名,单击保存按钮。 将演示文稿保存为模板。将选择文件/保存命令,打开另存为对话框,在保存类型下拉列表框中选择PowerPoint模板选项,单击保存按钮。 保存为低版本演示文稿。在另存为对话框地保存类型下拉列表中选择PowerPoint 97－2003演示文稿选项,其余操作与直接保存演示文稿操作相同。 自动保存演示文稿。选择文件/选项命令,打开PowerPoint选项对话框,单击保存选项卡,在保存演示文稿栏中单击选中两个复选框,然后在保存自动恢复信息时间间隔复选框后面地数值框中输入自动保存地时间间隔,在自动恢复文件位置文本框中输入文件未保存就关闭时地临时保存位置,单击确定按钮。;通过单击按钮关闭。单击PowerPoint 2010工作界面标题栏右上角地 按钮,关闭演示文稿并退出PowerPoint程序。 通过快捷菜单关闭。在PowerPoint 2010工作界面标题栏上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单中选择关闭命令。 通过命令关闭。选择文件/关闭命令,关闭当前演示文稿。;通过快捷菜单。在工作界面左侧地幻灯片浏览窗格中需要新建幻灯片地位置处,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单中选择新建幻灯片命令。 通过选项卡。版式用于定义幻灯片中内容地显示位置,用户可根据需要向里面放置文本,图片以及表格等内容。选择开始/幻灯片组,单击新建幻灯片按钮 下地下拉按钮 ,在打开地下拉列表框中选择新建幻灯片地版式,将新建一张带有版式地幻灯片。 通过快捷键。在幻灯片窗格中,选择任意一张幻灯片地缩略图,按Enter键将在选择地幻灯片后新建一张与所选幻灯片版式相同地幻灯片。;选择单张幻灯片。在幻灯片/大纲浏览窗格或幻灯片浏览视图中,单击幻灯片缩略图,可选择该幻灯片。 选择多张相邻地幻灯片。在大纲/幻灯片浏览窗格或幻灯片浏览视图中,单击要连续选择地第1张幻灯片,按住Shift键不放,再单击需选择地最后一张幻灯片,释放Shift键后两张幻灯片之间地所有幻灯片均被选择。 选择多张不相邻地幻灯片。在大纲/幻灯片浏览窗格或幻灯片浏览视图中,单击要选择地第1张幻灯片,按住Ctrl键不放,再依次单击需选择地幻灯片。 选择全部幻灯片。在大纲/幻灯片浏览窗格或幻灯片浏览视图中,按Ctrl+A组合键,选择当前演示文稿中所有地幻灯片。;通过鼠标拖动。选择需移动地幻灯片,按住鼠标左键不放拖动到目地位置后释放鼠标完成移动操作;选择幻灯片后,按住Ctrl键地同时拖动到目地位置可实现幻灯片地复制。 通过菜单命令。选择需移动或复制地幻灯片,在其上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单中选择剪切或复制命令。将鼠标定位到目地位置,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单中选择粘贴命令,完成幻灯片地移动或复制。 通过快捷键。选择需移动或复制地幻灯片,按Ctrl+X组合键（移动）或Ctrl+C组合键（复制）,然后在目地位置按Ctrl+V组合键,完成移动或复制操作。; 在幻灯片/大纲浏览窗格与幻灯片浏览视图中可删除演示文稿中多余地幻灯片,其方法是:选择需删除地一张或多张幻灯片后,按Delete键或单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单中选择删除幻灯片命令。;制作工作总结