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物流信息技术 主讲：郭立军 asia_john@163.com 1、什么是信息分类？ 2、信息分类的原则有哪些？ 3、信息分类的方法有哪些？ 所谓信息分类就是把具有共同属性或特征的信息归并在一起，把不具有这种属性或特征的信息区别开来的过程。 科学性、系统性、可扩充性、兼容性、综合实用性 线分类法、面分类法、综合分类法 复习提问 第二节：信息编码 我们在信息分类的基础上将事物或概念赋予一定规律性的易于人或计算机识别和处理的符号、图形、文字等。这就是我们这节课所要学习的编码技术，它是人们统一认识、统一观点，交换信息的一种技术手段。 一、信息编码： 1、定义：所谓信息编码就是把信息用一种易于被计算机和人识别的符号体系表示出来的过程。 2、信息编码的直接产物 代码 便于人或计算机识别与处理，表示特定信息的一个或一组有序排列的符号。 二、代码的功能： 1、标识唯一 2、分类 3、排序 4、特定含义 当用代码（数字或字母等符号）表示某一事物或概念时，代码本身代替了某事物或概念的具体名称，并作为标识该事物或概念的唯一标志。特点：唯一、准确和简单。 当编码对象是按照其属性或特征进行分类，并分别赋予代码时，代码可反映编码对象的类别。 当编码对象是按其发现（产生）的时间，所占有的空间或其他方面的顺序关系进行分类并赋予代码时，代码可反映编码对象的排列顺序的关系。 当由于某种客观需要，在设计代码时采用一些专用字符或对某些字符做出一些特殊规定时，代码具有一定的特殊含义。 代码在当前信息管理系统中的作用： 在信息自动化管理系统中，利用计算机处理信息，代码是计算机鉴别和查找某种信息的主要依据和手段。在信息管理系统建立时必须建立起相应的代码体系，使系统中的事物或概念代码化，各项数据体系化。代码以其内容和格式的简单、经济大大提高数据处理效率和准确性，在当前信息管理系统中起着极为重要的作用。 三、编码的基本原则： 尽管编码对象有不同的名称，或有不同的描述，但代码结构必须保证每一个编码对象仅有一个唯一赋予它的代码。 代码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要。也就是说必须为新的编码对象留有足够的备用码。 在不影响代码系统的容量和可扩充性的情况下，代码的位数应尽可能少。既便于手工处理，减少差错率，也可减少计算机的处理时间和存储空间。 无论机器处理还是手工处理信息都应用规范化的代码，以提高代码的可靠性。 代码应便于修改，以适应分类编码对象的特征或属性以及其相互关系可能出现的变化。 代码应尽量有最大可能限度的含义，较多含义的代码可以反映分类编码对象更多的属性和特征。 代码不宜频繁变动，否则将造成人力、物力的浪费，因此编码时，应考虑代码最少变化的可能性，尽可能保持系统的相对稳定。 代码应尽可能反映分类编码对象的特点，以助记忆，并便于各类用户了解和使用。 代码应尽可能方便事务员和操作员的工作，减少机器处理时间。 1、唯一性 2、可扩充性 3、简短性 4、格式一致性 5、适应性 6、含义性 7、稳定性 8、识别性 9、可操作性 设计编码时对编码原则必须全面遵守，综合考虑，以求代码设计能达到最优化的效果。 课堂小结 信息编码、代码的功能、编码的基本原则 课堂巩固练习 单 选 题 1、不是代码功能的是（ ） A、标识的唯一性 B、分类 C、扩展性 D、排序 2、信息分类中，（ ）指分类体系的建立应满足事物的不断发展和变化的需要，在分类体系中应留有适当的空位，以便新的事物或概念增加时，在体系中有一定的位置安排。而不至于由于新的事物或概念的增加而导致分类体系又推倒重来。 A、科学性 B、系统性 C、可扩充性 D、兼容性 3、在代码的几个功能中，（ ）功能是最基本的，任何代码都必须具有此种功能。 A、标识的唯一性 B、分类 C、扩展性 D、排序 C C A 课后作业 P145 二、名词解释 2 P146 三、填 空 题 1、3