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员工入职管理制度 员工入职管理制度 PAGE PAGE / NUMPAGESPAGE 4 员工入职管理制度 员工入职管理制度 【目的】 为规范员工入职管理，特制订本办法。 【适用范围】 本办法适用于总部各部门及下属机构。 【入职管理】 第三条 员工入职报到前，总部人力资源部/分支机构人事行政部应通知员工报到时间及需要准备的资料，提前3个工作日以电子邮件通知行政部门准备员工的办公座位、电脑、办公用品，并同步通知培训部准备新员工入职培训。 第四条 拟录用员工按照《录用通知书》规定的时间，准备个人证件、学历证书、资格证书、体检报告等相关资料，到总部人力资源部/分支机构人事行政部报到。学历证书及验证证明、体检报告、离职证明等资料未齐全的，原则上不得办理入职手续，应通知拟录用员工准备相关证书资料，延期报到。不得先安排员工入职，再补办相关手续及资料。 第五条 员工报到资料： 1寸彩色照片四张； 身份证原件及复印件； 最高学历证书、学历验证证明、学位证书原件及复印件； 英语等级证书、计算机等级证书原件及复印件； 专业技术资格证明原件及复印件； 原单位《离职证明》原件（专卖店店长以下岗位除外）； 社会保险证（已办理社保者提供）原件及复印件，未办理社保者提供数码照片回执（分公司员工按照当地社会保险管理部门要求提供相关资料）； 银行卡原件及复印件； 公司指定医院体检报告。 第六条 入职资料审核及相关事项： 招聘负责人负责审核工入职资料、签订劳动合同； 员工在所有复印件上签名，证件及相关资料经审核真实无误后原件交还员工，复印件（含员工签字的新员工入手册回执）由总部人力资源部/分支机构人事行政部保存。 第七条 入职相关安排： 1. 总部人力资源部每月定期公布各机构新员工入职信息； 2. 总部人力资源部薪酬考核负责人/分支机构人事行政负责人负责录入员工指纹或者办理考勤手续、办理起薪、社会保险手续。 3. 新员工入职资料应在入职当天录入人力资源管理信息系统。 第八条 新员工的入职引导人原则上由部门负责人担任，也可以由部门负责人指定本部门骨干员工担任。 第九条 入职引导人的主要工作内容有： 1. 介绍所在机构的架构及职责，与其他机构工作关系； 2. 介绍与岗位相关的公司各项规章制度、常用文件、表格、单据； 3. 介绍与岗位相关的各类办公设备，并指导使用； 4. 负责将新员工介绍给全体同事； 5. 带领员工熟悉办公环境； 6. 说明新员工试用期内岗位职责、工作内容、月/周工作计划； 7. 以上事项要在新员工入职当天完成。 第十条 员工劳动合同期限为3年，试用期原则上为6个月，试用期内表现优秀的员工原则上3个月经考核合格并办理转正手续后成为正式员工。 第十一条 试用期内终止劳动合同： 员工在试用期内严重违反公司管理制度； 2. 员工在试用期内不能胜任岗位； 3. 用人部门提供不符合录用条件的书面证明，总部人力资源部/分公司人事行政部通知员工终止试用期。 第十二条 员工档案应存放在文件柜中妥善管理，员工入职资料装订顺序为： 序号 名称 要求 1 《员工职位登记表》 表格内容填写完整。 应聘人员签名确认。 附后彩色照片1张。 2 个人简历 3 面试评价及审批表 评价等级、评价内容、面试评价人签名、日期完整。 4 背景调查表 主管级（含）以上员工进行背景调查。 用人部门负责人确认。 5 体检报告 总部人力资源部/分公司人事行政部指定医院 6 身份证复印件 7 最高学历件复印件 包括毕业证、学位证、学历验证证明、英语等级证、计算机等级证等。 8 专业技术资格证书复印件 专业技术人员提供 9 原单位离职证明 离职证明要加盖原单位公章 10 劳动合同 11 银行卡复印件 12 社会保险证复印件 分公司入职员工提供当地社会保险管理机关要求提供的资料。 13 担保资料 出纳提供房产担保证明。 14 员工手册回执 员工本人签字、日期。 第十三条 本制度由总部人力资源部制定并负责解释。 第十四条 本制度自公布之日起实行。