范例工作说明书.pdfVIP

课程名称 ： 办公室主任工作说明书 所在学院 ： 授课时间 ： 任课老师 ： 提交日期 ： . 学习参考 . .. . . .. 目录 1.基本资料1 2.工作职责1 3.额外职责2 4.监督及岗位关系2 5.工作要求3 6.工作权限3 7.任职资格4 8.工作环境和条件4 . 学习参考 . .. . . .. 1.基本资料 岗位名称 ：办公室主任 岗位等级 ：科级 岗位编码 ：1243 定员标准 ：1人 直接上级 ：副总经理 直接下级 ：办公室组长 分析日期 ：2016年3月24 日 2.工作职责 （1）概述 在三个副总经理的领导下 ，尤其是平台服务部的副总经理的领导下 ，全权 负责各种物资和日常事项的综合管理 ，以及作为上级领导和下属之间桥梁进行 各项任务和通知的上传下达。 （2）工作职责 根据办公室的管理体制 ，指定部门的各项规章制度并监督实施。 全权负责公司车辆的调度、使用等相关管理工作。 全权负责公司会议室的预定、使用及协调工作。 全权负责公司办公日用品、电脑、耗材等物资的综合管理。 负责部分档案、公文、合同的审核 ，并将以上资料上报领导。 负责上级领导的通知、公文等传达工作 ，充当上下级间的桥梁。 跟进当前业务系统的运营等相关工作。 指定本部门的工作计划 ，业务学习计划及考核办法 ，监督检查下属的工 作。 . 学习参考 . .. . . .. 定期向上级领导汇报本部门工作业务开展情况及员工政治思想情况。 3.额外职责 完成领导交办的其他临时工作。 4.监督及岗位关系 （1）所受监督与所施监督 ○1北京中实国金国际实验室能力验证研究有限公司办公室主任直接受平台 服务部副总的监督指导 。同时受到有限公司总经理及其他两个副总的间接管 理。 ○2对办公室下属的工作人员、客服部的工作人员、后勤人员等进行直接监 督指导。 （2）与其他岗位关系 ○1本岗位与客服部、项目一部、项目二部有业务上的协调和配合关系 ，与 平台服务部有被指导和协调关系。 ○2本岗位与全国各类实验室等部门有业务上的合作关系。 （3）本岗位职务晋升阶梯 办公室主任——平台服务部副总经理——北京中实国金国际实验室能力验 证研究有限公司总经理 （4 ）本岗位横向平移情况 本岗位不可向其他职能部门主任岗位平移。 . 学习参考 . .. . . .. 5.工作要求 1)确保办公用品、电脑、耗材等物资能够协调使用。 2)协助借用车辆和会议室 ，做好办公用品的采购工作 ，确保满足其他员工 的工作需要 ，维