对公司管理的合理化建议.docxVIP

对公司管理的合理化建议 序 号 合理化建议 期望或目标 1 制定每位员工的《岗位职责说明书》。 并实行。 冈位职责说明书是对冈位职责进仃合理有 效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职 责，认真履行冈位职责，出色元成冈位职责 任务。 2 对员工进行绩效考核，将考核结果与新 酬体系链接起来。 绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成 工作和不尽职尽责的员工，而是有效激励员 工不断改善工作方法和工作品质，培养员工 工作的计划性和责任心，及时查找工作中的 不足并加以调整改善，从而推进企业的发 展。 3 增加激励政策：如满勤奖、年度优秀员 工评选表彰、员工合理化建议奖、对部 门设立年度团队精神奖等。 员工激励是福利政策的延伸与补充，其涵盖 了物质激励和精神激励两部分。做好员工激 励工作，有助于从根本上解决员工工作积极 性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对 企业的忠诚度、荣誉感等问题。 4 定期给员工提供晋升、调动、轮岗的 机会，保证人才储备。 既能提高员工士气，又可以在内部培养出一 人多能的核心人才，也能提咼员工对公司的 忠诚度。 5 员工培训：每月一次内训，每年一次外 训（建议挑选一名内部培训讲师）。 员工培训与开发是公司着眼于长期发展战 略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚 度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训 与开发，员工的工作技能、知识层次和工作 效率、工作品质都将进一步加强，从而全面 提咼公司的整体人才结构构成，增强企业的 综合竞争力。 6 完成人力资源人员配备：人力资源经理、 人事专员和培训专员（可兼、代）。 ①人力资源经理，负责全面工作，对本部门 所有工作项目负全责，并负责公司整体人力 资源战略规划、公司人力资源开发和各项人 力资源工作的统筹、计划、安排、组织。② 人事专员，专司人事管理工作：招聘、离职、 人事档案、考勤、薪资、合同、福利、激励、 考核等。③培训专员，专司人事培训工作： 培训计划拟定、培训课题开发、培训人员遴 选、培训讲师聘请、培训具体组织、培训总 结与考核等。  7 建立内部沟通机制：①加强员工晤谈的 力度。②设立员工合理化建议箱。③其 他沟通机制的完善。 ①员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、 学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现 思想波动的时机进行，平时也可以有针对性 地对员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行 文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与 员工所在部门经理进行反馈，以便于根据员 工思想状况有针对性做好工作。②尊重、关 心员工是留住员工一个最为基本的条件。了 解各级层员工的需求动态，快速做出改进， 尽可能满足他们，真正实现“以人为本”， 提高员工满意度，把员工当作绩效伙伴而非 “打工者”雇员，形成命运共同体，而非单 纯利益共同体。③如员工满意度调查等。 8 办公室管理：①考勤管理。不论是谁， 只要违反公司考勤规定，不再有特例和 尺度放宽的行为，从部门经理抓起，从 担任领导的员工抓起。②办公纪律管理。 针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作 无关的事项、打游戏、串冈等突出现象 重点整治。③办公室的5S管理。目前公 司办公室的5S工作比较薄弱，把每个职 员的5S工作作为绩效评估的项目之一， 并每周至少组织一次办公区域的卫生检 查。④在日常工作中加强监督检查工作 服的着装、礼节礼貌的规范。⑤对办公 室工作必威体育官网网址制度进行督促。对员工因公、 因私会客，员工对自己负责工作文件的 保管应用，包括复印机、传真机等可能 涉及企业秘密文电的工具使用，进行规 范管理。 办公室管理的难点主要是中层管理人员的 模范作用不佳，各部门只注重工作任务的管 理，未进行本部门员工的内部办公秩序和纪 律遵守的管理。办公室管理工作必须坚持宽 严相济的原则，不能因办公室管理导致员工 的抵触情绪。既要一丝不苟地坚持原则，又 要体现公司的人性化管理，要虚心听取员工 的意见，不断修正工作方法，才能建立公司 和谐、宽容、团结、自觉的办公室气氛。 9 建立公司内部刊物，每月一期，发致公 司各个层面。还可以不定期制作 POP专 栏，整合公司信息，把公司经营动态进 行有效汇总，对优秀员工、好人好事进 行宣传，将每个员工的思想和观念统一 到公司的精神、宗旨、理念上来。 企业文化的形成是一个不断累积、不断传 承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好 企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会 不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非 常明显。内部刊物能快速地将信息进行有效 的传递，使大家按计划有条不紊进行，步调 一致，方向目标明确，提咼工作效率和效能， 使目标完成得到保障。 10 为活跃和丰富员工的精神生活，定期举 办联欢会、运动会、表彰会、优秀员工 旅游等活动。 使大家干得起劲、玩得开心，觉得自己与公 司已密不可分，人企合一，共同成长，把公 司当成自己创业、施