EXCEL2013实用技巧培训优质课件.pptxVIP

实用技巧培训;技巧一;Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？;有必须重复信息的行，那么如果没有制作色差的话很容易看走眼，而且会较快的眼睛疲劳。所以很简单的改动就能让你的表单显得更为友好。;;1、全选（Ctrl+A）需要处理的数据;;技巧二;Alt+Enter，表格内换行;Alt+Enter，表格内换行;F4，重复上一步操作;’（分号后面那个）;复制，选择性粘贴;分列;为什么分隔符号里明明有逗号，EXCEL却无法识别，而需要在其他那里输，才可以呢？ 答案是：逗号也有英文和中文的区别，EXCEl只能识别英文状态下的逗号。;为什么分隔符号里明明有逗号，EXCEL却无法识别，而需要在其他那里输，才可以呢？ 答案是：逗号也有英文和中文的区别，EXCEl只能识别英文状态下的逗号。;冻结单元格;技巧三;想要固定行或列，就在公式中给“$”！按F4也有同样效果 （此符号仅在填充单元格复制公式时适用）;这几个公式完全可以一起学！;;;公式含义： 统计C列不为0，且B列大于5000的行的数量。 ;公式含义： 如果C列的值为0，则将B列的值进行求和;;Vlookup，数据匹配;不理解，没关系，记住最后两项，填1和0就行了！;最终得出来的结果就是这样子的！再应用“筛选”或是“排序”就能够很轻松地将离职人员删除;，可在目标单元格后面增加某些字符;技巧四;数据透视表最适合做这种“分类汇总计算、求和……”的活;为了简单说明问题，拿出一小部分数据来做演示;勾选需要分析的字段，并扔到区域中;;技巧五;有时，我们提供表格给别的同事填写的时候，希望限定单元格内可填写的内容，例如只能按我们规定的选项来填。或者是自己填写时，图省事只希望有那么几个选项。这时候下拉菜单就非常有用了！;记住这里如果是手输文字选项的话，一定要用英文状态下的逗号分隔开;还有一些高阶用法，大家可以自己钻研一下，篇幅关系不展开讲了。;技巧六;当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩……;还是以一个实际例子好理解一点：假设我们要处理多个类似的表格，例如对表格的数据进行???化，我们一般拿到的未经处理的数据是这样子的;假设我们固定需要做的操作是：1、调整列宽至自动适合；2、调整字体为微软雅黑；3、设置表头；4、去掉网络线；5、设置灰色边框;见证奇迹的时刻到了！;;备用工具资料;见证奇迹的时刻到了！;还是以一个实际例子好理解一点：假设我们要处理多个类似的表格，例如对表格的数据进行美化，我们一般拿到的未经处理的数据是这样子的;Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？;;;技巧二;谢