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Office办公软件培训教程 一、Office简介 二、使用“快捷键”，工作事半功倍 三、word使用技巧 四、Excel使用技巧 五、Excel公式使用 六、常见问题解答 一、Office简介 1、office家族 2、office发展史 二、快捷键 三、Word使用技巧 1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字 四、Excel使用技巧 1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题 2、冻结窗口 3、隔行着色 4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据 6、避开Excel的误差 例：1.44+1.21 7、8个你未必知道的Excel技巧 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。 6、避开Excel的误差 例：1.44+1.21 7、8个你未必知道的Excel技巧 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。 2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑-选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。 3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式-工作表-隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入-名称-定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成 完整的“工作簿!单元格范围”的形式。 6. 多人共同编辑。选择工具-共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据-组及分级显示-组合，即可将选中的行折叠，如下图。 8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据-有效性...，在输入信息标签页中设置。 五、Excel公式的使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等式，通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁） E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2)) 六、常见问题解答 办公软件的培训 word的基本操作 页面的排版、 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页不同） 图片及表格的插入和设置、 段落的设置、 艺术字的编辑、 各种符号的插入、 流程图的制作、 打印设置等 Excel的基本操作 页面排版、 页首页尾的设置、 单元格式的设置、 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 数据的查找、复制、格式刷的应用、 基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日期等）的应用操作、 CAD图档和各种图片的插入和排版 打印设置等 打印设置等 Excel的基本操作 页面排版、 页首页尾的设置、 单元格式的设置、 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 数据的查找、复制、格式刷的应用、 基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日期等）的应用操作、 CAD图档和各种图片的插入和排版 打印设置等 备用工具资料 打印设置等 Excel的基本操作 页面排版、 页首页尾的设置、 单元格式的设置、 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 数据的查找、复制、格式刷的应用、 基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日期等）的应用操作、 CAD图档和各种图片的插入和排版 打印设置等 8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据-有效性...，在输入信息标签页中设置。 五、Excel公式的使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等式，通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁） E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2)) 2、office发展史 三、Word使用技巧 1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字 3、隔行着色 4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数