档案工作情况介绍.docx

铁西办事处二道岭社区档案工作情况介绍 一、 基本情况 二道岭社区位于普兰店市铁西办事处西南部，由原二道岭村和张店村合并而成，占地面积15 平方公里，人口3262 人。几年来，在办事处党委的关心支持下，二道岭社区“两委”以社会主义新农村建设和普兰店海湾区建设为契机，紧紧依靠广大干部群众，励精图治，开拓创新，不断加快农业工业化、农村城市化的进程，各项建设事业发展迅猛，成效显著。 二、 档案工作情况 社区领导高度重视档案工作，不断加大投入，改善保管条件，加强业务建设，逐步实现档案工作的标准化、规范化。目前，二道岭社区有专用档案库房 20 平米，标准档案柜 9 套，档案查阅（办公）室 20 平米，专用电脑 1 台，档案室共保存档案资料 1191 卷（册），其中文书档案 67 卷（件）,会计档案 245 卷（册），照片档案 38 张，其他档案 851 卷（件），为开发利用档案信息奠定了较好的物质基础。三、 主要措施 1、明确落实岗位责任 二道岭社区“两委”班子十分重视档案工作，将其纳入重要日程。针对工作中存在的问题，进行多次专题研究，贯彻档案法规，实现目标管理，制定整改措施，提高管理水平。对档案日常工作，社区书记亲自挂帅，成立二道岭社区档案工作领导小组，落实岗位责任制，建立、实施档案工作责任网络，做到层层有人抓，处处有人管，并指定 专人兼职档案员，抓好具体的档案业务工作。 2、加强基础设施建设 村（社区）级档案反应着不同历史时期村（社区）内各项工作的开展情况，是行政村（社区）历史和发展真实记录，也是搞好各项事业不可缺少的一项重要基础性工作，做好农业和农村工作，离不开档案工作的服务与配合。因此，社区领导首先加强基础设施建设下手， 为更好地开展档案工作提供良好的物质环境。2009 年，新办公楼投入使用，社区领导借此机会积极争取上级单位的政策支持，添置标准档案柜、电脑、打印机等档案工作专用设施，从根本上改变了档案资料的保管、利用条件。 3、强化档案业务工作 建立健全档案工作规章制度，并在档案业务工作中贯彻执行。根据国家档案法规和档案行政部门的有关规定，紧密结合社区工作的实际，先后制定了《立卷归档案制》、档案保管制度》、《档案利用制度》及《档案员岗位责任制》，建立常抓机制，规范档案业务各环节工作的职责、任务、措施，保证档案工作步入正轨，正常开展。 接受档案行政部门的监督指导，积极参加有关的工作会议和业务培训，不断提高档案工作人员的业务素质和工作能力。 贯彻执行《普兰店市村级档案管理办法》，结合本社区实际， 把握文件材料归档范围，每年的第一季度，属于归档范围的文件材料全部移交至档案工作人员手中，按规范整理归档。 采取措施，抓好档案资料的安全保管。设置了专用档案库房， 配备了符合要求的标准档案装具，安装了防盗门、门窗护栏、窗帘、温湿度表，投放了防虫防鼠药剂等，加强防护，确保安全。 积极开展档案利用。所有的档案资料均编制相应的检索工具，部分档案实行了文件级数字化管理，方便了档案利用工作的开展。2004~2011 年，共接待档案利用者 200 多人（次），提供档案资料306余卷（册、件）次，为帮助解决领导决策、工作参考、服务民生等工作提供了可靠的依据和参考。