收发文管理制度.docVIP

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收发文管理制度 为进一步做好我公司的收发文处理工作,确保文件能够及时上承下达,发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作,就收发文作如下规定。 收文处理程序 收文处理的程序:收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。 1、收文登记。 凡是从外部送达本公司的文件,包括上级来文、公司内部来文、其它来文(传真、信函和其它文字材料),一律由公司前台文员负责签收,根据文件内容对其进行整理登记(附件一)《外来文件登记表》,并填写《文件传阅卡》(附件二)报行政部负责人拟签分流。 2、文件拟签 行政部负责人对前台文员报送的文件提出处理意见后,及时交呈阅领导。 3、文件阅批 来文经行政部负责人拟签

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