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会议管理制度 会议管理制度 ML01-02-11第 ML01-02-11 第 PAGE 1 页 共 8 页 制定 / 修订 /废止记录表 制定 / 修订 /废止记录表 版本/版次 制/修订/废止原因 修订页次 制/修订/废止者 日期 A/01 初版 1-8 制定 2013/10/31 分发单位： ■生产部 ■研发部 ■人事部 ■总经办 ■财务部 ■业务部 核准 审核 制定者 生效日期 目 录 一、目的?????????????????????????????????2 页 三、会议分类及参会人员职责????????????????????????2 页二、会议原则???????????????????????????????2 三、会议分类及参会人员职责????????????????????????2 页 四、会前准备???????????????????????????????3 四、会前准备???????????????????????????????3 页 五、会议纪律???????????????????????????????4 五、会议纪律???????????????????????????????4 页 六、班前会????????????????????????????????4 页 七、生产例会???????????????????????????????5 页 九、厂务会议???????????????????????????????6 页八、业务例会???????????????????????????????6 页 九、厂务会议???????????????????????????????6 页 十、年终大会???????????????????????????????7 十、年终大会???????????????????????????????7 页 十一、会议文化??????????????????????????????7 页 十一、会议文化??????????????????????????????7 页 十二、会议表单??????????????????????????????8 页 第一章 目的 第一章 目的 拟定会议管理规范的目的： 为加强会议管理，提高会议效率，保证会议质量，使公司各项管理更加全面完善， 特制定此会议管理规范。 开会的目的： 传达指令和要求（需达成共识，且执行下去）。 寻求解决方案（有问题就要解决，要解决必须有方案）。 沟通协调（有分歧就要沟通，协调后达成共识）。 工作总结与成果分享（工作要定期进行总结，成果经验要分享推广，不好方面要引导）。 第二章 会议原则 开会三原则： 高效：召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，表述清楚，准备充分。 简洁：可开可不开的会议就不开，可说可不说的话就不说，可与会可不与会的人员就不需与会，开会要简明扼要，长话短说。 务实：开会要有目的，要解决实际问题，以事实为依据，不说空话不说大话。 会议内容准备原则： 布置工作讲标准（工作事项\责任人\完成时间\进度检查）。 检查工作问过程(完成过程汇报\总结与检讨)。 汇报工作讲结果(总结与结论\评价与调整)。 请示工作讲方案(存在问题点与建议)。 回忆工作讲感受(成绩与借鉴\检讨)。 参会原则： 会议采取签到制（除班前会外）。 专题会议内容所涉及的部门，至少有一名负责人到会。 对公司的政策性宣导会议需公司中层以上干部参与。 企业文化宣导与增强凝聚力提升士气需全员参加。 公司战略性会议和重要政策调整，需要部门最高主管参加。 2.3.5 总经理可视会议重要性决定是否例席，如需总经理出席会议，需提前约定。 第三章 会议分类及参会人员职责 第三章 会议分类及参会人员职责 会议分为例会、专题会及紧急会议。 例会：是公司规定务必要召开的会议，有固定的召开频率，内容涉及公司经营、管理、服务领域。例会分为班前会（晨会及晚会）、生产例会、业务例会、厂务会议及年终大会。 班前会：每天召开，是每班上班之前召开的会议，以队列站立方式召开，除副总职以 上人员外，所有人员均需参会。 生产例会：每周一次，每周一下午召开，要求 90 分钟以内（15：30-17：00）。 业务例会：分月会和季会，月会每月召开一次，每月 1 日上午召开，时长 90 分钟以内；季会每季度召开一次，每季度的第一个星期一上午召开，时长 120 分钟以内。 厂务会议：每月一次，每月初召开，时长 120 分钟。 年终大会：每年底召开一次。 专题会：凡因解决公司经营、管理、服务等领域的重要问题或事务，需涉及二个以上部门间（不含的二个）沟通与协调，可由提案人提出申请，由总经理确认后，组织安排召开。 紧急会议：是对突发事件进行检讨、分析，找出临时解