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甲供材料管理细则 一、甲供材料的控制目标： 为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，从材料 设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理，使材料得到有 效监控，能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高，特制定本管理 规定。 二、甲供材料各部门职责 1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。 3、总师办职责： 从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的 要求，并提供技术参数及验收规范。 4、工程部职责： 4. 1、负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检 查。 4. 2、邀请三至五家供应商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。 4. 3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周 期，由主办工程师编制月度《甲供材料（设备）采购工作计划》。 4. 4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。１ 1 / 10 4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检 查，并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。 4. 6、工程竣工扫尾阶段，现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点， 缺货或多余材料，应及时通知材料商。 5、造价部职责： 5. 1、依据工程部提供的材料设备采购计划，与图纸预算量进行比较及总量 控制，并进行市场价格调查； 5.2参与工程部招标、评标工作，从性价比等方面提出评标意见； 5.3依据图纸及规范，联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材 料进行验收，包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面，工程施工过 程中并进行材料抽查。 5. 4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料，进行分类、汇总、统计， 并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。 5. 5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析，并将分析 结果汇报上级领导。 5. 6、对抽查不合格的材料，造价部取样封存，责成材料商退货，造成损失 及情况严重，请示公司领导给予罚款或解除合同。 三、甲供材料操作流程及要求： 1、制订材料采购计划 2 / 10 1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求计划，报 上级领导。２ 1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划，并 要求施工单位提出各类材料需要计划，统筹考虑提出材料采购建议，提交给造 价部。造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。 1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划，作为材料招标数量及合同数量 参考依据，综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，上报给上级领导审 批。 2、材料招标询价： 2.1造价部依据领导审批的材料计划，对材料进行市场价格调查。 2.2工程部依据领导审批的材料计划，编制招标文件，招标文件内容概要如 下： 投标单位须知: 1、总体概要说明； 2、工程说明； 3、承包方式； 4、工期要求，时间要作详细要求，并有奖罚措施； 5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，针对材料设备的技术 参数要求，对投标单位作为严格要求； 6、投标产生的费用由投标单位自负； 7、现场考察，投标单位考察施工现场，公司对组织总师、工程部、造价部 等相关部门对合格的投标单位进行考察；３ 8、招标材料的资金及付款情况说明； 3 / 10 9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求； 10、招标文件的澄清与修改； 11、组成投标书的文件，分技术标、商务标； 12、投标报价，采用的报价方式或定额，包含的费用； 13、投标书的有效期及投标保证金； 14、付款方式； 15、投标书的签暑； 16、