专升本《英语》应用文写作技巧.pdfVIP

第四章 应用文写作 第一节 概 述 成考专升本英语考试的最后一项是英文应用文写作，要求考生在规定时间内 写出一篇大约100 词的简短应用文。本部分主要考查学生对英语的实际应用能力， 要求考生能够根据题目要求及提示，使用正确、规范的英文书面语表达自己的意 思。考查涉及的应用文写作包括命题作文、情景作文以及段首句作文。 第二节写作的步骤及原则 一、 写作步骤 ( ) 一认真审题，明确要求 (二)分析要点，编制提纲 (三)依纲据点，扩展成文 ( ) 四反复检查，查漏补缺 二、写作基本原则 (一) 长短句原则 ( ) 二 主题句原则 (三) 条理性原则 (四) 短语优先原则 （五）多实少虚原则 (六) 多变句式原则 (七) 挑战极限原则 第三节 常见信函类应用文写作 (一)信函类作文总述 英文书信一般包括六个部分:信头、信内地址、称谓、正文、 信尾谦辞和签 名。 1.信头 通常在第一页信纸的右上角写明发信人的地址和写信日期。其中地址和信封 上的写法一样，只是在最后另起一行写上日期。日期的排列有英式和美式两种。 英式为日-月-年，如25th July,2018美式为月-日-年，即July 25,2018。但注意在 采用斜列式写地址时，日期应与第一行在左面对齐。 标点符号也有两种形式，英式写法要在信头的每一行后加逗号，地址末尾加 句点，美式写法则不用标点符号。 例1:Mr.FrancisMathews, 例2:Mr.J.E.Shatfer 7OxfordRoad, ComputerDepartment London SW18, StanfordUniversity England. Stanford,Calif.94305 18th March,2018 US Mar. 16,2018 2.信内地址 信内地址是指收信人的姓名和地址，它只用于较为正式的商务信件或写给较 生疏的人的信件中，而在极熟的朋友及私人信件中则可省略。这一项可在信头下 约一行或两行的左上角处顶格写起。书写方法与信封上的姓名和地址相同。 3.称谓 这儿指写信人对收信人的称谓。从左边顶格写起，自成一行，比信内地址低 两行。其开头词和专有名词的第一个字母应大写。称谓后，英国人喜用逗号，而 美国人则用冒号。此外，还须注意: (1) “Dear”的用法:最常见的是用“Dear+ (头衔)姓或名”，如Dear Professor, Dear Mr.Smith或DearAngela, 也就是在Mr.Mrs.Miss.Ms.Prof.Dr. 等后只用姓， My 不用名字。如果关系比较亲密，可田 。 (2) 给某个机构或不认识的人写信，则按如下称呼写: Dear Sir, Dear Sirs, Sirs, Gentlemen, Dear Madame, Ladies or Madame To Whom It May Concern 等。 4.正文 正文是书信的主要部分。通常在低于称谓一行处写起，每段开头要向后缩进 2~4 个字母。正文一般包括三部分开头部分一般是寒暄或点明写信的目的，要写: 得贴切、热情、恰如其分；中间部分则叙述一封信的主要内容，要求写得具体明 了、直截了当；结尾部分通常写一些表示祝愿、问候、感谢等结束敬语或希望之 类的话语。 (1) 常见的开头语有 ①寒暄或关于“接到你某月某日的信” Excusemefornotwritingyo