GRS认证管理评审计划 、签到表、会议记录、管理评审报告（GRS部分）.docVIP

管 理 评 审 计 划 评审日期 2022年02月28日 时间 上午9：00—11：30 主持人 地点 会议室 评审目的： 评审GRS管理体系是否具有适宜性、充分性和有效性，目标方针是否得到贯彻执行，目标方针是否得到实现，组织的环境相关方期望识别是否全面，风险是否识别并制定了有效的措施，体系是否需更改。 评审依据： 整个GRS管理体系运行情况，方针目标，顾客及相关方的期望，资源要求，改进的建议。 参加部门/人 总经理主持评审会议，参加人员为管理者代表、各部门负责人。 各部门准备工作要求： 审核结果； 顾客的反馈； 过程的业绩和产品的符合性； 改进、预防和纠正措施的状况； 以往管理评审跟踪措施的实施及有效性； 可能影响GRS管理体系的各种变化； GRS管理体系运行状况。 时间安排：上午9：00---9：20总经理发言； 9：20---11：00各部门作报告、管理者代表作报告 11：00---11：30总经理做结论性发言。 具体可视评审情况调整会议议程 编制： 批准： 日期： 管 理 评 审 签 到 表 会议/培训内容 管理评审会议 主持/主讲人 时间 2022年02月28日 地点 会议室 序 号 参加 部门 参加人员 签字 序号 参加 部门 参加人员 签字 1 13 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18 7 19 8 20 9 21 10 22 11 23 12 24 管理评审会议记录 时间：2022年02月28日 地点：总经理办公室 记录人：A 2022年02月28日上午9点公司总经理B主持会议。 管理者代表管理体系运行报告：自2020年09月份开展GRS管理体系后体系运行已有1年多，管理层重点做好了以下工作： 定期组织开展公司高层会议，对于公司发展方向与发展目标不足之处机制进行调整； 带领行政部高效、优质的完成了体系文件的编制工作； 定期找生产部、采购部、行政部、业务部、品质部、研发部负责人谈话，检查各部门工作完成情况与目标进度完成情况，查看各部门工作方向上是否出现偏差，对于有偏差的及时进行纠正； 制定公司员工培训计划并组织员工进行培训； 带领行政部有效组织了公司GRS管理体系的内部审核，并督促相应部门对发现的不符合项采取了纠正措施，提高了体系运行的有效性； 每月最少一次对各部门的检查记录进行核实检查，并确保检查记录真实有效； 对汇报工作的部门及时反馈审查结果； 管理层各项工作按照公司的统一部署展开，完成了GRS管理体系的分解目标和与本部门有关的管理方案。 在今后的工作中，管理层要进一步抓好体系文件的宣贯、落实工作，为体系建设做出新的成绩。 行政部管理体系运行报告：自2020年09月份开展GRS管理体系后体系运行已有1年多，管理层重点做好了以下工作： 在管理者代表的领导下，高效、优质的完成了体系文件的编制工作； 在管理者代表的领导下，完成组织的环境分析及相关方期望识别编制工作 完成了识别风险并制定了有效的措施的工作 有效组织了体系的内部审核，并督促相关部门对发现的不符合项采取了纠正措施，提高了体系运行的有效性； 对贯彻法律法规和其他要求的符合性进行了检查和评价，确认公司的相关活动是完全符合的。 协助公司领导做好了对内、对外的信息反馈； 组织了员工培训和考评工作； 行政部各项工作按照公司的统一部署展开，完成了质量体系的分解目标和与本部门有关的管理方案。 在今后的工作中，行政部要进一步抓好体系文件的宣贯、落实工作，为体系建设做出新的成绩。 行政部的工作还存在以下问题： 缺少与其他部门之间的定期的内部信息沟通。 采购部管理体系运行报告：自2020年09月份开展GRS管理体系后体系运行已有1年多，采购部重点做好了以下工作： a）总结供方反馈信息，将供方反应的问题上报管理层，并及时改正； b）进一步规范和细化采购业务人员的工作流程，使采购业务人员在工作中的各个阶段都有标准可供参考； c）加强与市场部之间的信息交流，随时了解回收料产品质量状况； d）每月进行一次内部会议，工作人员汇报工作进度与心得，有效提高了采购部人员的工作能力； e）协助公司收集客户资料信息，及时与管理层交流，保证对于有可能建立业务关系的客户都能够及时联系； f）组织员工定期进行业务考核与再培训。 g）组织开展了供方评价总结会议，对供方基本信息信息进行评定分等，选择优质供方进行合作，并定期对合格供方进行评分，条件允许下可组织人员进行现场考核，对合格供方进行评价； 采购部各项工作按照公司的统一部署展开，完成了GRS管理体系的分解目标和与本部门有关的管理方案。 在今后的工作中，采购部要进一步提高业务工作工作能力，为体系建设做出新的成绩。 生产部管理体系运行报告：自2020年09月份