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如何制作一份有竞争力的标书 CATALOGUE 1 2 3 4 了解招标文件要求 Grasp the requirements of the tender 打印、盖章、封装 Printing, stamping and packaging 相关资料准备 Preparation of relevant material 编制投标文件 Composition of the bidding documents 了解招标要求 Grasp the requirements of the tender 投标须知前附表 招标范围 本次招标内容为****空调系统改造，包括但不限于：原空调设备与其关联设备管路的拆除 及重新布置，新系统制冷/热方案及配电系统的详细设计、供货、安装、调试、培训、维保 等服务。 投标时间地点 投标截至日、地点及开标时间 1 2 价格相关 最高限价、投标保证金、服务费之类。 3 投标文件份数 正本一份，副本四份，电子文档（技术要求中有要求的以具体要求为准）。 4 商务要求 投标人必须提供与投标产品（主要 设备）有关的资料（包括外形尺寸、 空调主机安装减震基础图等）…… 1 授权文件、商务偏差表及投标函等 格式需注意招标文件要求 1 技术要求 保证金、资质证明文件、荣誉证书、财 务报表、业绩证明等。 2 报价格式、报价范围内容及其他价格方 面承诺 3 设计及安装调试方案 技术资料：产品的相关图纸，操作 及保养手册…… 施工组织设计：人员、器械安排、 进度计划以及应急措施等 2 所有产品必须提供保修期，在保修 期内，如发生因设计、材料、工艺 或结构失误所引起的损坏，应由卖 方负责免费修理或更换。 售后服务、技术培训 3 评分细则 商务 投标总价、优惠及承诺、对招 标文件的响应度.、供货及服务 完整性、同类项目业绩证明 技术 项目施工保障能力、设计 安装方案完整性、售后服 务保障能力…… 招标评分细则 相关资料准备 Preparation of relevant material 商务文件 营业执照、组织机构代码、 税务登记证（三证合一）。 生产施工许可证、设计施 工许可证。 银行资信证明。 近三年公司财务报告等。 授权函、投标函 项目管理人员材料。 类似项目合同文件。 投标代表人个人资料等。 公司资质 项目相关 根据招标文件要求进行项目分类分项； 各项分别进行进行价格计算与询价； 投标价格 技术文件 设备技术参数及图纸（软 件选型、外形尺寸等）。 工程施工细则及图纸（现 场拆装、设备基础等）。 设计安装方案 设备工程相关 对项目的设计、安装、调 试进行提供全面的方案， 包括项目施工的时间、进 度、人员、质量、安全等。 施工组织设计。 12 编制投标文件 Composition of the bidding documents 商务标 授权委托书 投标函 报价表 公司资质 根据招标文件要求，商务标 内需增加或更换相关内容； 所有商务偏离均需要在商务 偏离表内体现。 商务偏离表 项目人员名单 业绩证明 技术标 设计安装方案 包含项目设计、安装调试、设 备及工程图纸等 施工组织设计 . 技术 偏离 仔细阅读招标文件文末格式，遵守格式 仔细阅读废标条例，严格遵守 文件不缺项、封装按要求 严格 优势点可突出，也可首页显示 文中技术优势醒目 突出 先通读招标文件 接着列主要提纲，文件归类 资料准备 招标文件复查，避免遗漏资料 清晰 各种投标文件的资质文件整理，以便下一个投标文件用 技术资料，如售后服务、技术培训、施工组织设计整理， 增加标书制作效率 整理 综合说明 1 2 3 4 打印、盖章、封装 Printing, stamping and packaging 打印盖章须知 打印 装订 盖章 封装 检查投标文件完 整性、准确性 招标文件要求 正副本分开封装、电 子文档存档 严格按照招标文件要 求，不清楚的提前询 问招标办 正本打印 副本复印