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份号 产品包装管理办法 1.目的 为了规范包装材料的采购、入厂检验、生产领用及流转管理,达到降 低成本的目的,特制定本管理办法。 2.范围 本办法适用于包装材料采购、入厂检验、生产领用及流转全过程。 3.术语 包装材料:指产品包装所使用纸箱、塑料周转箱、片材、隔板、汽泡 袋、泡沫、异形盒、封口胶、纸胶带等。 4.职责 计调室负责包装材料采购计划编制及实施。 制造部负责包装材料的入厂检验和记录。 品质技术部负责包装材料入厂检验标准、产品包装标准、包装材料使用定 额的制定以及产品包装质量的监督检查工作。 物流部负责包装材料的出、入库管理,并负责产品包装质量考核、奖励建 议的提出。 制造部/涂装部负责按包装材料使用定额进行生产领用,并按产品包装标 准进行产品包装和检验。 财务管理部负责对产品包装质量问题所产生的考核、索赔、奖励建议的审 核及兑现。 5.正文 包装材料的采购、入库管理 5.1.1 计调室根据生产计划,结合库存量、包装材料使用定额,下达包装 材料采购计划并准时组织到货。 5.1.2 包装材料到司后,供应商、制造部、物流部按《物资入库、出库管 理指导书》的规定,办理报检、检验入库手续。 产品包装控制 5.2.1产品包装配料使用原则 序号 产品销售模式 外包装使用原则 1 外销产品 按客户要求,使用相应的包装 ①原则上使用塑料箱包装; 成车 ②由于产品尺寸问题,周转箱装不了的, 内销 用纸箱装(品质技术部制定明细) 2 产品 直接出口 纸箱进行包装 出口散件 需二次包装 塑料箱包装 通机产品 塑料箱包装 外协加工产品 塑料箱包装(直接交付客户的除外) 3 灯具半成品 塑料箱包装 4、其它包装材料,按品质技术部制定的包装规范执行。 5.2.2产品包装标准的制定 5.2.2.1 品质技术部按不同的机型、不同的零部件制定产品包装标准和包 装材料使用定额,并以技术通知的形式下发到计调室、物流部、制造部、 涂装部、财务管理部。 5.2.2.2 对产品包装标准进行变更、并产生成本变化的,品质技术部在下 达技术通知时,需经过财务管理部会签。 5.2.3包装材料的发放 5.2.3.1制造部/涂装部按生产计划到物流部领取包装材料,库管员按包装 标准、生产计划量和包装材料使用定额发放包装材料。对制造部 /涂装部 超定额领用的,由领用部门承担全部费用(相关责任人承担 50%)。 5.2.3.2 对出口散件、要进行二次包装的,由计调室负责在下达的生产计 划中注明。物流部、制造部/涂装部按计划发放、领用相应的包装材料。 5.2.3.3对已入库、需更换包装的产品,由计调室向物流部、制造部/涂装 部下达换箱指令。制造部/涂装部按包装标准领用包装材料,物流部实施 换箱。计调室同时落实责任,并进行相应的考核或索赔。 5.2.3.4 对生产过程中发生无塑料周转箱,需改用纸箱包装的,物流部库 管员需得到计调室通知后才能改换发放包装材料。计调室对改换包装的情 况进行统计分析,并采取相应措施。 5.2.4产品包装质量控制及记录 5.2.4.1制造部/涂装部生产班组负责按生产计划、产品包装标准对产品进 行包装和标识,检验员负责对产品规格(状态)、数量、标识进行检验, 同时作好相应记录。检验合格后入物流部库房。 5.2.4.2 物流部库管员在接收入库产品时,须对产品的规格和数量进行抽 检(尾箱须全检),同时对包装材料是否符合使用原则进行检查,确认无 误的办理入库手续。对检查中发现产品规格(状态)、数量有误,包装材 料
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