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Excel数据统计与分析 ppt课件 1、致欢迎辞 2、说明上课纪律及要求 （1）准时上课，每半天签到 （2）积极发言，相互分享 （3）关闭通信工具或调振动 3、课程时间安排 （1）上午8：30－11：30，下午14:30—17:30（根据需要进行调整） （2）下午课程结束后考核 4、自我介绍 明确为什么有这次课 为什么由我来讲（我是谁） * 目 标： 明确学习目的营造良好的课堂学习氛围 讲解要点： （1）再次强调课程重要性 （2）介绍课程流程 （3）强调课程收获 教学方式：讲授 教学时长：5分钟 过渡页面 * 目 标：熟练掌握填充柄的应用 讲解要点： （1）注意“填充选项”标记 （2）使用右键拖拽可以获得更灵活的填充 （3）用自定义填充完成常用序列的补全 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：$练习.xls －－ 1.填充柄 * 目 标：熟悉常用快捷键 讲解要点： （1）在office中通用的缩放方法 （2）借助快捷键进行快速的选择 （3）输入日期时间，引出日期在excel中的处理方式及规范的写法 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：$练习.xls －－ 9.透视表（使用其中的长数据表） * 目 标：熟悉定位的功能 讲解要点： （1）查找替换可以适当简略 （2）强调“查找全部”找到的结果列表可以ctrl＋a全选进而进行批量操作 （3）讲授“定位”的基本功能，顺带解释“逻辑值”的含义，为后面的条件格式，if函数等做准备 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：$练习.xls －－ 2.定位替换 * 目 标：熟练掌握数据有效性的功能 讲解要点： （1）常用的有效性设置 （2）注意用“输入提示”让有效性更有友好 （3）强调有效性的三种行为“停止”，“警告”和“信息”并说明其区别 教学方式：讲授，演练 教学时长：20分钟 关联文件：$练习.xls －－ 3.数据有效性 * 目 标：明确条件格式的使用范围及限制 讲解要点： （1）什么时候需要用到条件格式（需要强调某些符合规律的数据时） （2）介于的含义，包括了边界值 （3）条件格式判断的规律（由上至下，匹配即跳出） 教学方式：讲授，演练 教学时长：20分钟 关联文件：$练习.xls －－ 4.条件格式 目 标：明确三个层级保护表格的方式 讲解要点： （1）第一层级：打开与修改密码 （2）第二层级：防止无意的修改（隐藏行列以及工作表） （3）第三层级：保护单元格的格式，保护工作表不被删改 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：新建空白工作簿文件 过渡页面 目 标：明确这一章的目的（为下一章节“公式与函数”做准备） * 目 标：四种引用的方式与异同 讲解要点： （1）相对引用与绝对引用的却别，那些情况下使用绝对引用，F4可以快速切换这两种方式 （2）跨工作表的引用的实现方式（在引用目标位置写等号，再选择源位置） （3）跨工作簿的引用方式（同上） （4）跨工作簿引用的目的与注意事项（目的：不打开工作簿文件既可抽取数据，注意：如果源文件位置发生变化那么引用将会断裂） 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：$范例.xls －－ 引用 过渡页面 讲解要点： （1）对即将讲解的函数做一个说明 （2）让学员明确常用函数的类别和大概的数量 （3）说明函数使用的规律性，降低学员的畏难情绪 * 目 标：明确函数使用的基本要素 讲解要点： （1）函数是什么 （2）函数的书写规则（名称不能出错，符号只能使用英文半角） （3）函数的限制（最多30个参数，最多7层嵌套） 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：无 * 目 标：简要回顾常用函数 讲解要点： （1）这些函数比较简单常用，不用花费过多时间讲述 （2）把他们跟excel操作界面下方的“自动运算预览去”进行关联，辅助学员理解 （3）讲解一个sum既可，其它让学员自行练习，以免过于重复 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：$范例.xls －－ 常用函数 目 标：清楚掌握if函数，并能够除了略微复杂的应用 讲解要点： （1）解释if的作用（根据条件进行两条路径的选择） （2）解释if的第一个参数“逻辑判断”的写法与限制 （3）and跟or只需要介绍一个既可，另一个让大家自行练习 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：$范例.xls －－ 目 标：明确字符类函数的使用场合与方法 讲解要点： （1）无论中英文对len