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工程EPC总承包项目进度管理方案
一个总承包项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到其经济效益的发挥。因此,对总承包项目的进度进行有效的管理,使其达到预期的目标,是项目管理的中心任务之一。总承包项目的进度管理主要是通过进度计划编制、实施和控制来达到项目的进度要求,满足项目的时间约束。
1.1工程总承包项目进度管理概述
1.1.1进度管理的目的和主要任务
(1)进度管理的目的
预测不同阶段所需的资源,以满足不同阶段的资源需求。
协调资源,使资源在需要时可以被利用。
满足严格的开工、完工时间约束。
(2)进度管理的主要任务
根据合同文件、资源条件与内外部约束条件,通过建立项目的工作分解结构、活动定义、活动排序、活动时间估算制定项目进度计划。
实施进度计划,在实施中进行跟踪检查并纠正偏差,必要时对进度计划进行调整更新。
编制进度报告,报送有关部门。
1.1.2进度管理的工作程序
如图11—1所示,为总承包项目进度管理的工作流程,它包括了进度计划编制、实施、控制的各个过程。
1 1.1.3进度管理的职责分工
EPC总承包商对项目进度的管理主要由EPC总承包商项目经理部的控制部来实施,其他相关部门配合。控制部的岗位设置如图11—2所示。
(1)EPC总承包商项目经理
项目经理负责审查和批准所有的进度计划,并提交给业主。审查的内容包括:
合同中规定的目标和主要控制点是否明确。
项目工作分解结构是否完整并符合项目范围要求。
设计、采购、施工之间交叉作业是否合理。
进度计划与外部条件是否衔接。
对风险因素的影响是否有防范对策和应变措施。
进度计划提出的资源要求是否能满足。
进度计划与费用、质量、HSE计划是否协调等。
(2)控制部
1)项目控制经理
根据项目的定义,参照EPC总承包商企业的工作分解结构体系,建立项目的工作分解结构。
负责审核、批准、协调项目的进度控制程序,包括“设计、采购和施工进度测量程序”、“设计、采购和施工进度控制程序”和“进度变更控制程序”等。
审批进度控制工程师提交的一级、二级、三级进度计划,并上报项目经理。
审批相关的进度评估报告,并将进度评估报告上报项目经理。
2)进度控制工程师
负责编制和实施项目的进度控制程序,包括“设计、采购和施工进度测量程序”、“设计、采购和施工进度控制程序”和“进度变更控制程序”等。报项目控制经理审核、批准。
根据合同要求编制一级、二级进度计划,并按要求对二级进度计划进行更新。经项目控制经理、设计经理、采购经理、施工经理审核后,由项目经理审查批准。
收集、审查设计部、采购部、施工部以及各个分包商提交的三级进度计划,保证其满足二级进度计划要求,并提交给项目控制经理。
审核设计、采购、施工进度完成的百分比,并将其分解到进度计划中,对进度进行评估,确保项目状态在每级上都是准确的。
定期根据设计部确认和提交的设计状态记录、采购部确认和提交的采购状态记录、合同管理工程师确认和提交的分包状态记录进行汇总并将各种可交付的设计、采购和施工进度计划文件或管理文件等报告提交给项目控制经理。
根据进度评估结果,按照一定的程序,制定相应的措施,并督促其他部门和分包商执行。
对项目实施过程中发生的变更,应按照“进度变更控制程序”,分析其对设计、采购、施工的进度产生的影响,并采取一定的措施。
(3)其他部门
此处的其他部门,指的是EPC总承包商设计部、采购部、施工部。
审核控制部编制的一级、二级进度计划。
根据控制部编写的二级进度计划,按照项目工作分解结构和计划活动编码体系的要求编制和更新三级进度计划,并确保三级计划中的每项工作能够汇总到二级计划中,然后经本部门经理审查批准后,报控制部审查、批准。
严格按照已经批准的三级进度计划实施、控制。
向控制部提供本部门实施成果的数据,并保证其精确性和连贯性。
1.2工程总承包项目进度计划的编制
1.2.1工作分解结构
工作分解结构(WBS)是指为便于项目计划、控制和其他管理工作而将整个工程项目内的工作分解成不同层次可管理的单元。工作分解结构是各级项目管理人员对项目进行管理和控制的基础。工作分解结构通常采取按等级排列的树状结构来表达。
(1)工作分解结构的目的
保证项目结构的系统性和完整性,分解的结果应包括项目所包含的所有工作。
通过工作结构分解,使项目的概况和组成明确、清晰。
将项目任务的重点、质量、进度、费用目标分解到各工作单元,建立完整的保证体系。
明确地划分各单元和各项目参与者的工作界面,从而建立相应的任体系。
(2)工作分解结构的编制依据
企业类似项目的经验;
项目范围说明书;
项目范围管理计划;
批准的变更请求。
(3)工作分解结构的建立过程
首先,工程总承包企业应建立企业标准的工作分解结构编码体系。
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