采购用车管理制度.pdfVIP

采购部车辆用车管理制度 为了节约集团采购用车费用开支，提高采购用车的效率 ,加强对 采购用车的管理 ,特制定本规定。 一． 车辆使用管理 1.采购用车由采购部负责管理、调度。 2 。车辆在用车时间内由采购部司机承担责任，并保持车况良好 . 3 。车辆在下班后或节假日期间需停放在集团院内，并采取相应 防护、防盗措施 . 4.如因特殊情况， 采购外部门使用， 需经负责人审批后方可安排， 禁止公车私用。 二．维护与管理 1.车辆维修采取定点维修 ,财务结账付款原则 . 2.采购车辆维修需严格按照集团用车审批制度执行，车辆需维修 时，由采购部驾驶员填写申请单 ,经采购部领导同意后，按程序报批， 方可执行。 3 。 车辆在维修时，需要更换新的零件及增加费用时，必须上报 领导批准后方可进行更换。 4 。 车辆维修完毕，驾驶员验收合格以后，应对维修所用材料 , 工时费用在验车单上予以签字确认，以便进行结算 . 5.车辆维修费用每季度结算一次。 三．油料管理 1。 车辆用油统一按财务中心核定额度执行，采购用车需凭 加油发票到财务审核报销。 2。采购部司机要认真做好用车记录， 并做到每日核对无误， 每月由采购部建立专用车辆拥用油台账， 每月核算一次， 采购用 车要严格按行车里程与百公里耗油标准核销油料。 四．车辆驾驶员管理 1。热爱本职工作，服从领导分配，无采购任务时，不得擅 自离岗，请假、休假前要对本职工作做好安排，在不影响集团正 常采买的前提下，方可休息。 2。在未接到采购申请前，严禁驾驶员私自将车辆开出集团 院内。若有特殊情况，必须有部门领导签字同意或电话许可，否 则按私自使用车辆对待，产生的一切后果，由驾驶员承担。 3. 驾驶员在采购途中如发生交通事故，应第一时间通知部门领 导，并向保险公司报案，经交通管理部门认定责任后，按有关规定处 理。 4.严格执行用车登记制度， 出车前必须填写相关的登记记录 ,标注 用车时间、事由 ,用车时限及相关里程数。 5.采购派车期间，不准酗酒，严禁酒后驾车公车私用、私借 ,否则 后果一律由当事人负责 . 6 。驾驶员安全行车，且当月无违章记录、总体使用费用不超过 标准 ,每月按结余给予奖励。 五．车辆月油费标准 集团采购部现有采购用车 部，型号为 ，排量 。集团车辆 油料管理试行定额用油，采购用车设定为 1500/ 月。超出部分由车辆 驾驶员或相关负责人自行承担 （确实是由工作需要造成的， 需写说明 申请，经集团领导批准后 ,予以确认核销） .