合规管理制度.PDFVIP

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成都市新筑路桥机械股份有限公司 合规管理制度 第一章 总 则 第一条 制定依据 为了加强合规风险管理,建立有效的合规工作管理运行机制,促进 各项业务协调、稳定、持续发展,参照《中央企业合规管理指引(试行)》、 GB/T 35770-2017 《合规管理体系指南》,制定本制度。 第二条 合规定义 本制度所称合规是指公司及其员工的经营管理行为符合法律法规、 监管规定、行业准则和公司章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。 本制度所称合规风险,是指公司及其员工因不合规行为,引发法律 责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。 第三条 合规目标 公司秉承依法、合规、审慎和稳健的经营理念,遵循法律法规、监 管规定、行业规则和行为准则,通过逐步建立健全合规管理框架,在公司 风险管理体系下,实现对合规风险的有效识别与管理,确保公司依法合 规经营。 第二章 合规组织体系 第四条 董事会的职责 1 董事会作为公司决策机构,对合规经营负有最终责任,履行以下职 责: (一)审议批准公司的合规管理基本政策,并监督其实施; (二)决定公司合规管理部门的设置及其职能; (三)法律法规或公司章程规定的其他合规职责。 第五条 监事会的职责 监事会作为公司监督机构,对合规经营负有监督责任,履行以下职 责: (一)监督董事会的决策与流程是否合规; (二)监督董事和高级管理人员合规管理职责履行情况; (三)对引发重大合规风险负有主要责任的董事、高级管理人员提 出罢免建议。 第六条 专业委员会 审计委员会通过审议内外部审计报告,对公司合规管理及内部控制 的有效性做出评估。 第七条 高级管理层的职责 高级管理层作为公司的经营管理执行机构,对合规制度、政策的执 行负有管理责任,履行以下职责: (一)根据董事会决定,建立健全合规管理组织架构,批准合规管 理具体制度规定; (二)批准合规管理计划,采取措施确保合规制度得到有效执行; (三)明确合规管理流程,确保合规要求融入业务领域; (四)明确合规牵头部门及其组织结构,为其履行职责配备充分和 适当的合规管理人员,并确保合规牵头部门的独立性; 2 (五)及时向董事会或其下设委员会、监事会或其下设委员会报告 重大违规事件。 第八条 合规牵头部门的职责 公司法律合规管理部门为公司合规工作的牵头部门。合规牵头部门 作为协助高级管理层有效管理合规风险的职能部门,对合规经营负有尽 职责任,履行以下职责: (一)研究起草合规管理方案、及相关制度,构建合规管理体系, 并监督执行; (二)持续关注法律法规等规则变化,组织开展合规风险识别和预 警,参与企业重大事项合规审查和风险应对; (三)组织开展合规检查与考核,对制度和流程进行合规性评价, 督促违规整改和持续改进; (四)指导所属单位合规管理工作; (五)受理职责范围内的违规举报,组织或参与对违规事件的调查, 并提出处理建议; (六)组织或协助业务部门、人事部门开展合规培训。 第九条 公司各职能部门的职责 公司总部各部门对本部门或本业务范围的合规经营负有直接责任, 履行以下合规职责: (一)自觉遵守法律法规、监管规定、行业准则、公司章程及制度, 并监督本部门员工严格执行,防止违规风险; (二)负责根据法律法规、监管规定、行业准则、公司章程,持续 提出本部门及本业务范围贯彻落实措施,制定、修改本业务范围规章制 度和操作流程,确保合规性; 3 (三)负责按照部门职责组织对本部门及本部门业务范围内的合规 情况的检查。负责对本部门业务范围内的合规风险进行有效识别、评估 和监测,对可能或已经出现的合规风

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