开学典礼工作进程表.docVIP

方案一：开学典礼工作安排表 序号 项目 完成时间 责任人 备注 1 拟定邀请领导及嘉宾名单，审核、定稿。 9月20日 主席台平台制作（100平米） 9月20日 2 开学典礼需要的物资审批（鲜花、红拱门、彩飘、地毯、一次性纸杯、矿泉水、茶叶、茶点、水果等） 9月21日 音响设备准备期间 3 拟定教师代表、学生代表、校友代表，拟定校长（院长）发言稿件 9月22日 T恤方案确定（A：校庆60周年；B：订做-专业颜色，校庆文字） 拟定礼仪人员的申请与借调（6人） 4 修改发言稿件及审核、定稿 9月23日 核实出席领导名单，写请柬。 拟定迎宾、送宾曲目，准备国歌和校歌 5 送领导、嘉宾请柬，确定到会名单。 9月26日 6 拟定会场布置方案、嘉宾休息室布置方案 9月27日 确定物资的运送数量和种类，并确定运送到位时间。 音响设备配备到位，调试。 7 确定礼仪人员（6名）记录联系方式 9月28日 确定开学典礼现场布置方案、嘉宾休息室布置方案 8 新闻通稿的准备 9月29日 布标制作 9 新闻通稿定稿 9月30日 校内外媒体工作（校报、宣传部、媒体） 国歌、校歌、迎（送）宾曲目调试。（有必要，刻碟） 打印并制作桌牌 10 预布置嘉宾休息室 10月7日 专业座次区域划分 物资全部到位，清点数量 商定车辆停放方案 11 主席台搭建、设备音响及麦克调试 10月8日 嘉宾休息室布置 歌曲调试与试播 联系礼仪人员，提醒到达时间 安排开学典礼相关工作，确定与会家长名单。 12 安全保卫、车辆管理 10月9日 主会场布置 10月9日 8:00 礼仪人员分工与培训 领导、嘉宾及职能部门领导接待 10月9日 学生入场就坐 10月9日 8:00-8:30 典礼结束后的领导就餐 10月9日 新闻宣传报道 10月9日 12:00/18:00 方案二：开学典礼工作安排表（雨天） 序号 项目 完成时间 责任人 备注 1 送领导、嘉宾、相关职能部门（学生、教学、保卫、团委、组织部、宣传部、后勤集团等）请柬，确定到会领导、嘉宾。 9月26日 2、 确定教师代表、学生代表发言人及发言稿。 9月30日 3、 校内外媒体联系工作（校报、宣传部、校外媒体），新闻通稿的准备。 9月30 4 嘉宾休息室 10月8日 5 礼仪队 9月30日 6 典礼结束后的领导就餐 10月9日 7 领导、嘉宾及职能部门领导接待 10月9日 8 主席台搭建、设备调试 10月8日 9 安全保卫、车辆管理 10月9日 10 会场布置 10月9日 8:00 11 新闻宣传报道 10月9日 12 区域划分 10月8日 13 安排开学典礼相关工作 10月8日 14 学生入场就坐 10月9日 8:00-8:30 备注： 一、分为两组进行。 二、第一组举行时间9:00,第二组举行时间10:00。 三、分组安排详表。 序号 组别 专业 入场时间 备注 1 第一组 会计学 8:30 200人 2 财务管理 200人 3 市场营销 200人 4 会展经济与管理 150人 5 电子商务 150人 6 第二组 导游 14:30 94人 7 工程管理 200人 8 计算机 150人 9 汉语言 150人 10 餐旅经营与管理 150人 11 英语 150人 XX大学中华职业学院 20XX级新生开学典礼议程 时间：20XX年10月8日上午10:00 地点：主教学楼门前广场 主持人：校长 开学典礼议程： 副处长主持开场，介绍到会领导及嘉宾。 全体起立，奏国歌； 校长致辞； 教师代表（）发言； 校友代表（）发言； 新生代表（）发言； 院长发言； 奏校歌； 开学典礼结束。 开学典礼需要的物资清单 1、鲜花——插花：讲台（大）1个，领导、嘉宾席（小）3个）； 鲜花：一品红/红掌（视现场尺寸定，暂定30-50盆）； 2、彩虹门：两个，加字（云南财经大学中华职业学院欢迎你）； 3、空飘：四个，挂布标（内容待定）； 4、地毯：迎宾道一块，讲台一块（尺寸待定）； 5、水杯和一次性纸杯：水杯（根据领导人数定），一次性纸杯； 6、矿泉水：4-6件； 7、茶叶：1-2包； 8、茶点：视人数待定； 9、水果：香蕉、苹果、桂圆、红提，干果、果盘。 10、T恤；1800件 11、抽纸：2提； 12、剪刀、胶带、钉子等工具根据需要配备； 13、桌布：枣红色 1条 14、签到薄： 2本