20XX级新生接待方案模板.docVIP

PAGE PAGE 9 XX大学20XX年 迎新工作方案 XX大学20XX级新生将于2011年10月8日到校报到，学院今年迎新工作是在特殊时间、特殊地点、特殊条件下进行的，为切实做好新生接待、开学典礼、入学教育及后续工作等，确保20XX级新生迎新工作安全、高效、顺利、有序进行，特制定本方案： 一、组织机构 为确保迎新工作的顺利完成，成立学院20XX级迎新工作领导小组，总体负责安排和指挥今年迎新工作。 具体组成人员如下： 组 长： 成 员： 二、工作内容 （一）新生报到接待工作。xx市各大客运站、火车站和校本部的新生接站和运送工作，车辆调度，车辆运行过程中的讲解答疑等工作。晚报到学生的接待安排。 （二）新生现场报到注册工作。主要包括新生报到学籍注册、交费、宿舍安排、收交相关材料等工作安排。 （三）新生家长会工作。利用家长送学生到校的时机，组织召开两场家长会，向家长宣传学院，答疑等。 （四）新生开学典礼工作。主要包括开学典礼会场布置，领导、嘉宾的邀请，会场座次安排等。 （五）新生入学教育工作。主要包括入学教育主题或内容的确定，主讲教师的邀请接送，讲座时间、场地的安排等。 （六）新生教材的组织及购买安排。 （七）新生疫苗接种。 （八）各类活动和其他临时工作。 三、工作目标和原则 （一）目标：安全、快捷、高效； （二）原则：以人为本、热情周到；程序简便、方便学生；周密部署，团结协作、展示形象。 （三）方式：一站式服务。 四、新生接待时间 （一）新生报到时间 20XX年10月8日8：00 —— 18：00。 （二）新生接待、报到地点 1、新生接待地点：主要包括东部、南部、西部、北部和西北部客运站、火车站、校本部七个站点的的新生接站和运送工作，各站点所接新生直接送往呈贡校区办理报到手续。 2、新生报到地点：xx大学xx校区广场 五、各职能部门工作职责 （一）xx大学职能部门职责 1、教务处（负责人：） 负责制定新生报到程序表；负责提供学院新生名册；负责新生报到人数的统计上报工作；负责新生保留入学资格的办理工作。 2、学生处（负责人：） 负责呈贡校区报到点办理新生入学“绿色通道”，及时为家庭经济困难的学生办理入学手续。 3、财务处（负责人：） 负责新生学费、住宿等费用的收取工作；负责新生学校“一卡通”的办理工作。 4、保卫处（负责人：） 负责xx校区新生户口迁入手续办理；负责校本部新生接待点的交通疏导及车辆停放管理工作，维护校本部新生接待点的治安和秩序。 5、现代现代教育技术中心（负责人：） 确保校园网畅通，保证呈贡校区网络与校园网对接畅通等；安装调试新生报到系统，包括刷卡器等相关设备，培训学生使用该系统。 6、校团委 负责联系落实会计学院、旅游学院、外语学院、信息学院、商学院、城市管理与资源环境学院和xx学院各安排20名左右学生会干部和青年志愿者参与接待新生工作，名单报xx学院团委；协助并支持xx学院组织举行迎新晚会。 （二）中华职业学院职能部门职责 1、院办（负责人： ） （1）负责迎新接待工作的组织协调工作。 （2）负责开学典礼的总体安排和部署； （3）负责宣传材料的撰稿、宣传报道、摄影和摄像工作，提供学院有关宣传资料（文字和图片）给学生工作中心制作展板、布标等； （4）xx大学党政领导、嘉宾、新闻媒体的邀请（参加开学典礼）； （5）安排临时机动车辆； （6）各部门工作的督办； （7）临时交办的其他工作。 2、学生工作与服务中心（负责人： ） （1）制定学院总体迎新工作方案，并印制成工作手册； （2）负责组织家长会。分11:00、16:00两个时段组织召开家长会，学院主要领导与家长见面，宣传学院，答疑； （3）负责呈XX区新生报到点的宣传氛围营造（布标、彩虹门、空飘、彩飘旗等）；设计制作迎新展板（包括学院简介、专业介绍等）、迎新工作证、指示牌、布标、现场工作示意图等，并在通往学院的主要路口设置道路指示标识； （4）组织召开学院迎新工作会、新生入学教育和辅导员培训会； （5）做好新生入学教育的组织与实施工作； （6）负责提前做好学生公寓入住方案，规划男女生学生公寓的分割施工方案，组织辅导员及时下宿舍了解学生、稳定学生工作； （7）其他工作。 3、分团委（负责人： ） （1）负责组织汽车客运站、火车站和校本部七个接待点的新生接站和运送工作，租用车辆的联系准备和调度等； （2）负责对学校各学院所派青年自愿者、接待人员的安排与培训工作； （3）参与做好新生开学典礼的具体实施工作； （4）负责组织学院迎新晚会； （5）负责组织新生报到后的各种活动； （6）负责组织学院迎新晚会； （7）负责设立新生、家长休息区。地点待定，准备必要物品包括凳子、纸杯、水、茶叶等。 （8）按学院要求完成相关工作。 4、教学与课程中心（