迎新工作安排进度表方案一.docxVIP

工作安排进度表 序号 工作内容 截止时间 责任人 备注 1 设计布标、彩虹门、空飘、彩旗。 9月21日 设计引导牌、工作证和接待标识。 设计现场报到点指示牌。 包括：绿色通道、财务室、咨询处、学院“一卡通”办理处、家长休息区等的指示牌。 设计迎新展板内容。 包括：学院简介、专业介绍、校园建筑示意图、温馨提示。 2 制作布标、彩虹门、空飘、彩旗。 9月22日 制作引导牌、工作证和接待标识。 制作现场报到点指示牌。 制作迎新展板。 3 新生接待工作物资准备就绪。 9 制作校园宣传橱窗的设计方案。 前期准备工作汇报及后期工作安排。 4 收取制作的布标、彩虹门、空飘、彩旗。 9月28日 收取制作的引导牌、工作证和接待标识。 9月28日 收取制作的现场报到点指示牌。 收取制作的迎新展板。 与团委对接志愿者工作。 包括：列出志愿者名单、联系各志愿者。 5 汇报准备工作情况。 9月29日 各辅导员给出提前进校学生名单。 6 联系各提前进校学生。 9月30日 联系情况汇总到李泠钰处。 选拔并联系广播站播音员。 7 接待提前到校学生，并安排各项工作。 10 由各专业辅导员协助工作。 培训志愿者、随车解说人员及广播站播音员，并选定各站点负责人。 需要学院领导指导工作。 8 分配志愿者到各所在站点踩点，对接工作。 10 到报到现场踩点设立新生家长休息区。 布标、彩虹门、空飘、彩旗 引导牌、接待标识、现场报到点指示牌、迎新展板的安放与布置。 需要其他部门协助工作。 校园宣传橱窗的布置。 需要其他部门协助工作。 带播音员到广播站试播。 分配次日接待工作的任务。 9 上午7:00志愿者集中，分配物资。 10 衣服、帽子、校徽、引导牌、帐篷、凳子、工作证、接待标识等。 上午7:40到各站点准备工作。 8:00正式开始接待工作。 校区接待工作正式进行。 10 安排及布置之后的工作任务。 10月10日 根据新生到校的实际情况进行。 11 学院迎新晚会策划。 10月11日 需要各成员及校团委协助工作。 注意事项： 以上工作安排必须获得学院领导批准，方可进行实际工作； 完成各项工作任务必须向学院领导及时汇报，并接受下一步的工作安排； 如需其他部协助的各项工作，必须向各部门负责人申请，获得批准后方可进行实际工作； 各责任人，必须严格按照工作进度按时保质完成各项工作，并记录有关工作的事宜。 二〇XX年九月十六日