公司车辆管理制度.pdfVIP

公司车辆管理制度 为合理有效的使用公司车辆，最大限度的节约成本，更有效 的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥 最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确 保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可 靠，特制定本制度。 一、 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆使用。 二、 车辆调度管理 1、 职责 1.1 经理负责公司车辆的派出，对各部门用车进行审 批、协调、调度，保证公司车辆的有效使用。 1.2 所有车辆由车队队长负责车辆的日常保养、外出调度以及 司机的派出安排。 2、 车辆调度流程 2.1 用车计划 各部门因公用车时， 需于用车日的前一天下午下班前做好计 划，填写《出车单》，经部门经理签准后，递交 部经理做 最后审核，以利车辆调度。 2.2 车辆调度 司机队长根据已经签核后的出车单， 提前做好当日车辆路线 调度以及驾车司机安排。 2.3 车辆外出登记 2.3.1 保安队值班保安队负责车辆的外出时间， 外出地点， 返 回时间，公里数，驾车人，用车单位，随车人等必备项目落实登 记备查工作。 2.3.2 公司所有车辆钥匙均由车队队长统一保存、管理，出 车时连同《出车单》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应 在《出车单》上签字，表示钥匙已收到。 2.3.3 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公 司指定的地方后，将车辆钥匙交由车队队长保管，并对出车过程 中车辆的行驶运行情况向车队队长报告。如遇特殊情况车辆当天 不能返回公司的，须经 部经理批准。否则将给予驾车人记 大过处分。 三、车辆燃油管理 2.4.1 部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制， 财务部辅助配合监控管理。 2.4.2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控 制，财务部辅助配合监控管理。 2.4.3 公司所有车辆统一油卡定点加油，实行一车一卡制度。 燃油费按月结方式执行。 2.4.4 公司所有车辆禁止现金加油， 驾驶人员应随时携带油卡， 不得以任何理由用现金加油， 如遇特殊情况需现金加油， 须经部 门经理、财务经理批准，并报车队队长备案。 2.4.5 车辆加油卡办理后，车队队长应按车牌号与油卡号码进 行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不得变更。 2.4.6 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油。 2.4.7 一车一卡，一车一表，车队队长在申请充值时应将每辆 车的《车辆用油统计表》上报财务审核。 四、 车辆维修、保养管理 1、公司车辆实行定点维修，定点保养，费用月结的方式落实车辆 维修保养工作。 2、车辆需要维修时，由车队队长根据车辆损坏程度填写《车辆维 修保养申请单》，并经由维修报价后交 部经理签准，总经理 核准后方可落实维修工作。 3、车辆事故维修按保险维修流程执行，但若判定我方责任时，需 给予车辆驾驶人计大过处分，并写出书面检讨。 4 、日常维护保养： 4.1 公司实行专人专车的原则落实车辆日常养护工作，每日清 晨上班时，由司机将车辆行至公司指定洗车处清洗车辆。 1.2 车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评 定、维修质量、维修记录等资料。 1.3 驾驶人员负责定期检查车辆状况， 并处理简单的车辆故障。 1.4 驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请 单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质 量进行及时反馈。 2 、 工作流程