公司钥匙管理制度.pdfVIP

公司钥匙管理规定 目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理， 落实 锁匙管理责任，特制定本规定。 范围： 公司全体员工。 内容： 1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配， 备用钥匙由行政部统一管理。 2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余 均由行政部存档备用。 3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用 人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。 4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙， 如因工作需要复制锁匙， 行政部统一复制； 如遇特殊原因需要自行复制， 到行政部领取申请单， 由本部门总经理签字后方可自行复制。 5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被 无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。 6、如有特殊情况需要使用备用钥匙， 必须填写好 《锁匙借用登记表》 行政部批准后，办理相关借用与归还手续。 7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在 《锁匙领用/ 变更登记表》。 8、任何锁头的增加、 更换、移动都必须填定 《锁匙领用/ 变更登记表》 经行政部批准后进行更正锁匙或编号。 9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数 量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。 10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。 11、 如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关 的所有锁匙重新更换并填写完整记录； 行政部 附表 1： 锁钥领用登记表 钥匙 领用 序号 部门 领用人 数量 备注 位置 日期 附表 2、 锁钥借用 / 变更登记表 钥匙位 借用部 借用 / 变 领用数 借用 / 变 借用 / 变 归还日 序号 备注 置 门 更人 量 更日期 更用途 期