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公司印章管理制度——范本.doc 公司印章管理制度公司印章管理制度一、总那么公司印章是企业身份和权利的证明。盖有公司印章的文件，是受法律爱护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容担当法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地用法，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。二、公司印章用法范围公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司全部印章必需严格按本制度的规定用法，不得违背本制度用法。〔一〕公司公章的用法范围主要为：1?、公司对内签发的文件。2?、公司对外与相关单位结合签发的文件。3?、由公司出具的证明及有关材料。4?、公司对外供应的财务报告。5?、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。6?、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。7?、员工的劳动合同、任免聘用。8?、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。〔二〕公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。〔三〕财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。〔四〕发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。三、公司印章的管理职责〔一〕公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的用法审批工作。〔二〕财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章用法审批工作。〔三〕印章管理员1、负责印章的保管。2、负责建立印章用法登记表。3、负责印章用法的审核工作。4、负责根据印章用法规章，监视所保管印章的用法。四、公司印章的管理、用法及保管〔一〕印章的管理1、公司公章由公司总经理负责管理。?印章管理员必需实在负责，不得将印章随便放置或转交别人。如因事离开岗位需移交别人的，可指定专人代替，但必需办理移交手续。2、为保证资金账目的肯定平安。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监视用法，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。〔二〕印章的用法1、公章的用法必需严格遵循印章用法申请审批程序，根据印章的用法范围，经总经理同意前方可用章。2、公章的用法由印章管理员设立用法登记表格，严格审批和登记制度。3、公司法人个人名章由总经理签字前方可用法。4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批前方可用法。5、严禁员工私自将公司印章带出公司用法。假设因工作需要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人伴随方可带出。印章外借期间，借用人与伴随人只可将印章用于申请事由，共同对印章的用法后果担当一切责任。6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、托付书、担保函等，经特地合同文书审批流程，通过部门负责人、法律参谋审核，公司总经理批准前方可盖章。〔对加盖印章的文书，应留意用印单位名称必需与印章全都，用印位置恰当，盖章印记图形清楚。〕7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。