公司公文管理制度.docxVIP

公司公文管理制度 XXX公司公文管理制度第一章总那么第一条为了实现公司公文管理的科学化、制度化、标准化，进步公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制度。其次条公司公文是公司在经营管理过程中形成和用法的具有法定效力和标准体式的文书，是施行管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和沟通工作状况等的重要工具。第三条公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对公司所属部门和分/子公司的公文处理工作进展指导和催促检查。第四条以公司、公司所属部门和分/子公司的名义行文的纸质、电子文件，均适用本制度。其次章公文种类第五条公司公文有如下文种，一般以红头文件印发。〔一〕打算、决议。对公司的重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分/子公司不适当的打算、决议等事项用打算；经会议争论通过并要求贯彻执行的事项用决议。〔二〕看法。用于对重要问题提出见解和处理方法。〔三〕通知。用于公布规章制度；批转、转发公文；任免管理人员；传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文；发布、传达要求所属部门或分/子公司执行、办理和周知的事项。〔四〕通报。用于表彰先进、批判错误、传达重要精神和沟通重要状况。〔五〕报告、请示。向上级汇报工作、反映状况及回复上级的询问用“报告〞；向主管部门、上级恳求指示、批准用“请示〞。〔六〕批复。适用于答复下级单位请示事项。〔七〕函。用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽工作、询问和答复问题、恳求批准和答复审批事项；答复征求对某项工作的看法。〔八〕纪要。适用于记载会议主要状况和议定事项，提示与会单位共同遵守和执行。第六条公文根据行文方向分为:上行文:指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、报告。平行文:指平行单位或不相隶属的单位之间的发文，主要是函，也包括纪要。下行文:指上级单位对所属下级单位的发文，如打算、通知、批复等。第三章公文格式第七条公司公文一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文单位标记、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄报抄送、印发单位、印发日期、页码等局部组成。〔一〕份号。公文印制份数的挨次号。涉密公文应当标注份号。〔二〕密级和必威体育官网网址期限。公文的隐秘等级和必威体育官网网址的期限。公司涉密公文分为“绝密〞“机密〞“隐秘〞三个等级，必威体育官网网址期限：分别为20年、10年、5年。〔三〕紧急程度。公文送达和办理的时限要求。依据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急〞“加急〞。〔四〕发文单位标记。公司发文，由公司全称加“文件〞二字组成。结合发文时，发文单位标记用结合发文单位名称。部门发文，由公司全称加部门名称加“文件〞二字组成。〔五〕发文字号。由发文单位代字、年份、发文挨次号组成〔附件1〕；结合行文时，用法主办单位的发文字号。〔六〕签发人。上行文应当标注签发人姓名。〔七〕标题。一般状况下，标题由事由和文种组成。向党政部门行文时，标题由发文单位名称、事由和文种组成。〔八〕主送单位。公文的主要受理单位，应当用法单位全称、标准化简称或者同类型单位统称。〔九〕正文。公文的主体，用来表述公文的内容。〔十〕附件说明。公文附件的挨次号和名称。〔十一〕发文单位署名。署发文单位全称或者标准化简称。〔十二〕成文日期。署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。结合行文时，署最终签发单位负责人签发的日期。〔十三〕印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。〔十四〕附注。对公文发放范围、用法时需留意的事项加以说明。〔十五〕附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。〔十六〕抄报抄送。除主送单位或部门外需要执行或者知晓公文内容的其他单位或部门，应当用法单位或部门的全称或标准化简称。〔十七〕印发单位和印发日期。印发单位是指公文的印制主管部门，一般是单位办公室或文秘部门，印发日期是送印日期。〔十八〕页码。公文页数挨次号。第八条公文用法的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，根据有关国家标准和规定执行。第九条公文用纸幅面采纳国际标准A4 纸型〔210mm ×297mm〕。特别形式的公文用纸幅面，依据实际需要确定。公文两面印刷，左侧装订。公文版面用纸天头〔上白边〕为35mm，公文用纸订口〔左白边〕为28mm，版心尺寸约为156×225mm。公司文印格式要求〔附件2〕。第四章发文标准第十条印发公司正式公文〔发文〕应当确有必要，讲究实效，注重针对性和可操作性，坚持言简意赅。第十一条按隶属关系发文：一般不得越级发文，应逐级上报、逐级下达。因特别状况必需越级发文时，应同时抄送被越过的单位。第十二条按职责范围发