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精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 数字化档案管理系统 方案书 目录 TOC \o 1-6 \h \z \u 方案背景 3 一 设计目标 3 二 设计理念 5 三 系统特点 5 四 功能介绍 7 1登陆界面 7 2系统界面布局 8 3功能说明 8 3.1全宗管理 8 3.2档案录入 9 3.2.1立卷归档 11 3.2.2以件归档 17 3.3档案整理 18 3.3.1档案整理流程 18 3.3.2鉴定及回收站 21 3.3.2.1档案保管期限鉴定 21 3.3.2.2密级鉴定 23 3.3.2.3档案回收站 23 4档案检索 24 4.1直接检索 24 4.2组合检索 26 4.3定制检索 28 4.4系统条件 29 4.5未归档检索 29 5档案统计 30 5.1 档案数量统计 30 5.2目录数量统计 32 5.3档案利用情况统计： 33 6档案借阅 33 6.1借阅审批 34 6.2我的借阅 35 7档案保管 35 7.1库房温湿度登记 35 7.2八防管理 36 7.3存放位置索引 36 8资料管理 37 8.1资料管理 37 8.1.1目录管理 37 8.1.2资料录入 38 8.1.3资料回收站 39 8.2资料借阅审批 39 8.3我的借阅 40 9数据处理 40 五 系统技术架构与平台设计 41 六 系统运行环境推荐 42 七 技术服务与支持 43 方案背景 随着科学技术的不断进步，越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工作举步维艰。 采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”： 1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。 2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，更加凸显工作效率较低的难题。 3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。 4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用，而现实中无法严格区分界定上述权限设置。 5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。 档案管理系统即是在这一背景下而开发，系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，，采用Spring为中间层，以ibatis作为持久化层；设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能。 本档案管理系统可使档案管理单位档案管理的运行体系更为系统化，同时，以档案的归档、保存、维护、借阅为主线来驱动的档案管理流程将更为高效、便捷；由于系统采用了网络无纸化办公模式，在节省了办公成本的情况下，还减轻了档案工作人员的工作负荷，提升了档案工作人员的工作积极性，另外，档案管理系统也为档案利用对象提供了更为简洁的档案借阅体验，提高了档案利用的满意度。 一 设计目标 档案管理系统的开发是为了通过建立一个统一的数据交流平台，在规范化档案资料收集整理的前提下，实现档案及文档信息最大化有效利用，从而为各项工作提供准确详实的参考信息。 本系统具体设计目标包含以下几个方面： 1.实现标准统一的文档入库管理及维护管理 档案管理单位具有部分传统的纸质档案资料，在本系统设计之初，即考虑到将上述纸质档案资料通过扫描仪进行统一扫描，成为电子档案后对其进行标准统一的录入操作，将其录入到档案管理系统中，并对这些扫描后的电子档案，赋予各自的档案题名、档号等相关关键字，以供档案利用者网络查询，这样既实现了传统纸质档案的电子化标准入库管理，又可以很好的保护极具价值的档案原件，一举两得。 除了将上述纸质档案电子化，实施具体的统一标准入库之外，系统还为用户提供了包括影像、照片等多类别的电子档