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安徽中粮生化燃料酒精有限公司 维修费用管控方案 编制: 审核: 审批: 二〇一三年六月二十日 维修费用管控方案 一、 目的 为了规范维修费用的管理,提高公司整体设备管理水 平,进一步降低制造成本,明确职责,最大限度减少维修费 用的发生和不必要的浪费,特制定本方案。 二、 适用范围 本制度适用于酒精公司各车间、 处室设备修理费用的使 用管理、控制和考核。设备处将维修费用一般分为日常维修 费和大修费用。 三、 职责和权限 1 、设备主管部门的职责和权限 1.1 设备动力处为设备维修费用主管部门,负责制定、修 订维修费用的管理考核办法,并监督实施; 1.2 对年度总费用的使用进行规划,采取有效地方法控制 费用; 1.3 负责制定和及时修改各车间维修费用的定额; 1.4 负责对各车间大修费的使用进行审核,并上报公司领 导审核; 1.5 每月 20 日对各车间上报的物资采购计划进行审核, 对 不合理或是超出定额部分予以修订或直接考核; 1.6 每月对各车间领用的配件进行登记、统计,对超额维 修费用现象进行分析原因并及时纠正; 1.7 每月 10 日负责牵头召开各车间维修费用总结分析会, 并按规定上报生产运营管理部。 2 、维修费用使用各车间、处室的职责和权限 2.1 必须贯彻节约方针,有权在定额内使用维修费用; 2.2 按程序对大修费用进行申请; 2.3 每月对本车间、 处室的维修费用进行资金分析, 每月 8 日前将上月分析报告上报设备动力处。 四、维修费用的管控 1 、控制材料计划的申报及领用 1.1 各车间月度物资计划申报总额原则上不得超过月度预 算,并保证备件计划申报的准确性,二个月内的领用量要达 到计划量的 95% 以上;对于非设备备件类物资的采购, 必须 按公司相关规定签报 (如固定资产类、 钢材类、 办公设备类、 宣传用品类等设备及材料) 。 1.2 每周各车间要对使用的维修额度超过月度计划的 25% ,应说明领用的主要配件的品种、领用数量、使用的设 备、使用原因、上次更换的时间等制作成《周维修费用使用 说明表》,与周三将电子版上报设备处(对已发生,未入账 的费用要进行估价) ; 1.3 各车间要按照公司要求, 对本车间的维修费用进行系 统分解,对比上年度同期费用;如表: 表一: 序号 门类 2012 年 6 月 2013 年 6 月 1 物耗 2 安装 3 防腐、保温 4 清洗 5 车辆租赁 6 土建 7 钢构 8 加工 …… …… …… ….. 表二: 序号 种类 2012 年 6 月 2013 年 6 月 1 粮机类 2 减速机类 3 泵配类 4 润滑油脂类 5 轴承类 …… ……
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