公司规范化办公程序的若干管理规定,公文写作,规章制度 .docxVIP

PAGE PAGE 1 公司规范化办公程序的若干管理规定,公文写作,规章制度 规范化办公程序的若干管理规定 一、 文书处理程序： 目 的：为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完划一全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩文秘部落，为企业开拓运营供应服务。 参考文件：总公司《档案管理方法》、《经济档案管理方法》（××字[2002]第111号） 附 件：《档案库房管理制度》 《档案补充修改制度》 《档案借阅及档案材料复印制度》 《档案鉴定与销毁制度》 《档案的统计制度》 《综合档案归档范围及保管期限》 《工程经济档案内容及责任分工》 （一） 收文： 1、上级机关下发的文件材料，应由综合办准时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应准时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办准时督促催收。 2、综合办收到文件后，应依据ISO14001及OHSAS18001的有关程序准时办理收文手续和文件承办单，确保做到平件不隔日，急件立刻办，不得积压。 3、文件由公司领导批办后，按有关批示准时转交承办部门签收办理，并将承办结果准时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。 4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在《文件承办单》上签字，并准时送还综合办。 5、涉及几个部门合办（合阅）的文件，要按公司领导的批示看法交由主办部门组织办理，并担当在办完后立卷归档。 6、严格必威体育官网网址制度，依据文件的密级加强管理，依据文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立刻逐级上报，严峻?处理。 （二） 发文： 1、钢结构工程分公司公文文号次要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“××团字”。 2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要有相应人员签字。 3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室担当人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会签的文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再报公司领导签发。 4、拟稿需依据公司统一要求的格式，使用统一规定的发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印分发。 5、文件、材料、报表的打印，要严格按有关规定办理，主管部室担当校对，公文应在最终打印打字员、校对员的姓名。 6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人担当保存、催办、立卷和归档。 （三） 归档： 1、 公司设立档案室，配备专职档案管理员，其它各部室设立兼职档案人员（各部室材料员、内业），档案室归口综合办。 2、 归档程序包括收集、整理、鉴定、陈设、装订、编号、编目等程序，专、兼职档案员均应按以下步骤归档。 （1） 收集：对经核对已齐全的收发文件由档案室关心立卷部门确定立卷范围，删除不需归档文件。 （2） 整理：遵照文件材料自然构成规律，保持文件之间的有机联系。档案室关心各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十一类，即：综合类、党群工作类、行政管理类、财务管理类、审计类、生产运营类、建筑工程类、设备仪器类、科学技术类、建筑设计类、人事档案类。 （3） 档案价值鉴定：对各部室分类后的文件，依据档案保管期限规定及其各类文件内容的重要程度进行鉴定，确定其保存价值，分为永（Y）、长（C）、短（D）三种归档文件。 （4） 陈设：部室同一保管期限、同一类文件按发文时间挨次陈设。归档文件以“件”为单位，请示与批复可为一件。陈设挨次为：批复在前，请示在后；转发文在前原件在后；解释在前附件在后；文字材料在前，图纸、照片在后。专题会议、案件处理等材料分别集中陈设。 （5） 装订：文件按“件”装订，永久、长期保存的文件要去掉金属物，用档案局指定的装订材料装订，不得压字。 （6） 编号：归档文件按文件编号，在文件首页上端空白处加盖归档章，填写年度、室编件号、机构、保管期限等，以固定文件位置。 （7） 编目：归档文件以同一部室同一保管期限同一类文件按室编件号挨次装盒，并逐件编制归档文件名目和盒内备考表，经部门经理审核签字后，档案室检查验收，办理档案移交手续。 3、 归档范围内的公文材料（详见附件《综合档案归档范围及保管期限》）应保证其全面性、有序性和必威体育官网网址性，且文件材料必需精确?????地反映出公文的构成过程和公司在运营管理等各项活动中的真实内容和历史过程。 4、 由综合办担当对公司日常经济管理工作中构成、办理完毕并具有查考