公司文秘的主要工作内容.docxVIP

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PAGE PAGE 1 公司文秘的主要工作内容 公司文秘的主要工作内容   办公室是一个集体,只有集体里的每一员都各尽其责,办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。那么公司文秘工作职责是怎样的呢? 下面是我为大家整理的公司文秘的主要工作内容,欢迎大家阅读!   公司文秘的主要工作内容   一.   具备条件:   1、简洁的办公室管理   2、文书起草、有肯定文字功底   3、生疏office办公软件,打字速度快   文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相像之处,又有不同之处。   假如做行政文秘,除具备公文写作力量、电脑文字处理力量之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的.业务以及与业务有关的法律法规有肯定的了解。   假如做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草力量,有肯定的速记力量,有肯定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本力量。   二.   1. 接听、转接电话;接待来访人员。   2. 负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3. 负责总经理办公室的清洁卫生。   4. 做好会议纪要。   5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6. 负责传真件的收发工作。   7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8. 做好公司宣扬专栏的组稿。   9. 依据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13 社会保险的投保、申领。   14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   16. 接受其他临时工作.   三.   文秘是要能干且秀丽的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬.   这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门   一、负责人事处文秘、公章管理。   二、开具各种信函(包括行政(介绍信)、证明等)和干部(工人)调动通知。   三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。   四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。   五、负责人事档案和文书档案的管理工作。   六、帮忙做好人事统计报表的统计工作。   七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。   八、做好本部门计生、平安保卫、必威体育官网网址等工作。   九、完成处领导交办的其他工作。

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