实验一-ACCESS数据库及表的操作.docx

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实验一数据库及表的操作 实验类型: 验证性 实验课时: 6 学时指导教师: 时 间: 2013 年月实验分室: 一、实验目的 日课次:第 实验台号: 节教学周次:第 周实验员: 掌握数据库的创建及其它简单操作 熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作 、实验内容与要求 数据库的创建、打开、关闭 数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3 .数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4 .数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录 三、实验步骤 案例一:创建数据库1.创建空数据库 要求:建立“教学管理.accdb”数据库,并将建好的数据库文件保存在操 实验一”文件夹中。作步骤: 图1-1 创建教学管理数据库 1)在Access2010 启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库” ,在右侧窗格的文件名文本 框中,给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1 所示。 (2 )单击 按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,在“实验 文件夹中,单击“确定”按钮,如图1-2 所示。 3)这时返回到access 启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件 扩展名,access 将自动添加上。 (4 )在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1 所示。 (5 )这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1 的数据表,并以数据表视图方式打开这 个表1, 如图1-3 所示。 图1-2 “文件新建数据库”对话 (6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。 图1-3 表1 的数据表视图 2.使用模板创建Web 数据库 要求:利用模板创建“联系人 Web 数据 数据库,保存在“E:实验一”文件夹中。库.accdb” 操作步骤: (1 )启动Access 。 (2 )在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样 打开“可用模板”窗格,可以看到Access 提本模板, 供的12 个可用模板分成两组。一组是Web 另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。数据库模板, 数据库是Access2010 新增的功能。这 Web 一组Web 数据库模板可以让新老用户比较快地掌握建,如图1-4 所示 (3)选中“联系人Web 数据库”,则自动生成一个文件名“联系人Web 数据库.accdb ”,保存位置在 默认Window 系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中,参见图1-3 所示 当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置,如果要更改文件名,直接在文件名文本框中输入新的文件名,如要更改数据库的保存位置,单击“浏览”按钮,再打开的“文件新建数据库” 对话框中, 选择数据库的保存位置。 图1-4 “可用模板”窗格和数据库保存位置4)单击“创建”按钮,开始创建数据库。 数据库创建完成后,自动打开“联系人 Web 数据库”,并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5 所示。 图1-5 联系人数据库 注 注 1.在这个窗口中,还提供了配置数据库和使用数据库 意: 教程的链接。 案例二:数据库的打开和关闭1.打开数据库 要求:以独占方式打开“教学管理.accdb ”数据库。 操作步骤: (1)选择“文件”→打“开”,弹出“打开”对话框。 (2 )在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:实验一”文件夹,在文件列表中选“教学管理.accdb ”,然后单击“打开”按钮右边的箭头,选择“以独占方式打开”。如图1-6 所示。 图1-6 以独占方式打开数据库 2.关闭数据库 要求:关闭打开的“教学管理.accdb ”数据库。操作步骤: 单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮,或在Access2010 主窗口选“文件”→关“闭”菜单命令。案例三:建立表结构 使用“设计视图“创建表 要求:在“教学管理.accdb ”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段,教师表结构如表 1-2 所示。 操作步骤: (1 )打开“教学管理.accdb ”数据库,在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中,单击“表设计”按钮,参见图1-7 所示 图1-7 创建表 (2)单击“表格工具/ 视图”——设“计视图”,如图1-8 所示。弹出“另存为”对话框,表名称文本框中输入“教师”,单击“确定”按钮。 图1-8 “设计视图”和 数据表视图”切 (3 )打开表的设计视图,按照表1-1 教师表结构内容,在字段名称列输入字段名称,在数据类型列中选择相应的数据类型,在常规属性窗格中设置字段大小。如图1-9 所示。 (4 )单击保存按钮,以“教师”为名称保存表。 图1-9 “设计视图”窗口 表 1-1 教

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