档案管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 19 档案管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范公司的档案管理，根据有关法律法规及政策，结合实际，特制定本制度。 第二条 依据标准 (一)《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国主席令第71号公布)。 (二)《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)。 （三）《机关档案管理规定》（国家档案局发布第13号令） (四)《企业档案工作规范》(DA/T 42-2009)。 (五)《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)。 (六)《火电建设项目文件收集及档案整理规范》(DL/T241-2012)。 (七)《会计档案管理制度》(财政部 国家档案局令第79号) 第三条 本制度所称档案，是指公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件，是公司知识资产和信息资源的重要组成部分。 第四条 公司档案管理实行统一领导、统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。 第二章 管理机构与职责 第五条 行政部是公司档案管理的归口管理部门。对公司档案管理工作进行统筹规划、组织协调、监督指导，负责公司各类档案和档案工作的日常管理。 第六条 财务部负责会计档案按会计年度整理立卷，在会计年度终了后，可暂由会计部门保管三年，期满后，并移交公司行政部集中保管。 第七条 人事部负责人事档案的收集、建档、管理。 第八条 党政支部负责党、纪、工、团等档案的收集、建档并移交行政部。 第九条 各部门设兼职档案管理人员，负责归档文件材料的立卷、收集和整理，按各种档案归档时间定期上交行政部集中管理。 第三章 档案分类及整理 第十条 根据文件材料的性质，归档材料分为行政管理类、产权类、技术类、管理类、资产类、科研类、产品类等八个项目。另设有财务、人事、非纸质、外来四项专门档案。 第十一条 行政管理类 （一）公司内部成立及变更材料。含调研材料、可行性报告、合作各方洽谈和谈判记录、意向书、备忘录、协议书、合同、董事会人员变更、增减融资情况、企业登记及变更、企业章程及变更等。 （二）会议材料。含董事会会议记录及会议纪要、外出参会材料和其他重要会议材料。 （三）行政事务材料。含规章制度、计划总结、奖惩表彰、领导重要文信（含领导重要讲话、会议发言材料、祝词、贺信、参观资料等）、大事记、公文、非经营和非新改扩建类的协议合同（制作、维修、施工）、各种事物交接手续、办公用品管理、劳保福利。 （四）法律事务材料。含经济诉讼、合同纠纷、企业公证事务等。 （五）审计材料。指领导干部离任审计材料（公司内部审计产生的记录，结果以及处理意见等由本部门自己保存）。 （六）办理投保材料。含员工人身意外保险和车辆保险的申请、洽谈、合同等材料。 （七）企业形象宣传材料。含网络、媒体、户外广告的请示、审批材料、样稿、成品、图片、照片等及产品发布会、展览会材料。 第十二条 产权类 （一）知识产权材料。含企业的各种专利权、商标专用权、著作权等。 （二）权证类材料。含所有权证如房产土地证等，许可权证如营业执照、税务登记证、法人代码、排污许可证、进出口证等，使用权证如信誉等级证等，以及其他荣誉证书（复印件）等。 （三）认证材料。含申报材料、评审材料、证书（证书、奖杯、牌匾等实物按非纸类档案统一存放）等。 第十三条 技术类 （一材料。含能力评估、组织安排、计划统计、调度指挥、计划调整等。 （二）能源管理材料。含能源消耗定额、节能降耗统计等。 （三）标准计量材料。含技术标准、质量标准、计量监测等资料。 第十三条 管理类 （一）经营决策。含企业改革方略、重大经营决策、发展规划、目标管理、行业分析、市场需求信息、经营事故管理等。 （二）产品销售。含市场预测分析、客户调查、销售订单、生产通知单、经销商会议文件、外协纪录、运输单、用户反馈和售后服务资料等。 （三）物资管理。含物资供应、采购合同、销售合同、付款凭证、验货单、入库单、仓库管理、废旧物资回收、修旧利废措施等。 （四）计划统计。含企业的各项专业规划、企业计划管理、年度、季度、月度经营情况统计报表及统计分析。 第十四条 资产类 （一）生产、检验、试验、安全、环保设备、仪器仪表 1.设备、仪器技术文件。含技术标准、参数、图纸、操作规程、工艺流程等（包括自制设备的设计开发、工艺工装、图纸图样、材料构成等）。 2.设备、仪器使用说明书、维修、保养、运行、改进、改装、转移和报废等文件。 3.设备、仪器安装、调试、检验、验收过程中的技术性、凭证性文件资料。 4.设备技术改进材料。 （二）办公设备 1.电脑、打印机、复印机、传真机、桌、椅、冰箱、空调、沙发等维修保养手册、说明书，维修凭据（相同设备说明书可只保存一份，维修凭据要全部保留）。 2.公司内网络检测、维护、维修材料。 3.公务车辆。其中