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建设集团有限公司合同管理制度 XX 建立集团有限公司合同管理制度1北京首钢建立集团有限公司合同管理制度〔试行〕第一章总那么第一条为标准北京首钢建立集团有限公司〔以下简称首建公司〕合同管理，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，进步管理效能，结合首建公司实际状况，特制定本制度。其次条本制度适用于首建公司本部、分支机构、其他直属单位及首建公司所属全资子公司。第三条本制度所指的合同包括建立工程施工合同、建立工程专业分包合同、加工承揽及定作合同、劳务合同、买卖合同、租赁合同、借贷款合同、投资及合作协议以及其它各类合同书或协议书、保证函等文件〔以下统称“合同〞 〕。第四条首建公司合同管理遵循“事前防范，事后补救〞的原那么。第五条首建公司合同实行专业集中管理原那么和法律机构归口管理原那么，并执行合同评审程序。第六条合同管理专业部门应对本专业合同统一编号并实行在线管理。第七条合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务会谈、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。其次章合同管理机构及职责第八条首建公司法律事务部为合同归口管理机构；首建公司专业部门装备专业合同管理员负责本业务分工范围内的合同管理工作。分公司设臵法律事务员岗位〔其职责范围与集团公司法律事务部一样〕，统一管理本单位的合同管理工作和诉讼管理工作。第九条合同管理机构的主要职责：一、法律事务部职责：〔一〕贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为首建公司供应法律效劳；〔二〕建立健全本单位合同管理制度，监视、检查考核各部门及所属各单位合同管理状况；〔三〕参加各类重大合同的论证、会谈、起草、评审、签订及合同纠纷的处理；〔四〕统一管理法定代表人受权托付书和公证事宜；〔五〕组织相关人员进展法律、法规及合同管理学问培训和讲座；二、市场开发部主要职责：输等工程承包合同;〔二〕负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订；〔三〕负责对建立工程合同进展监视履行、跟踪检查、变更直至合同终止；〔四〕负责建立工程合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。三、预算管理部主要职责：〔一〕归口管理首建公司建立工程专业分包，加工承揽、加工定作合同、土石方运输等专业分包合同；〔二〕负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订；〔三〕负责其业务范围内的分包合同的招投标工作；〔四〕负责对其业务范围内的分包合同进展监视履行、跟踪检查、变更直至合同终止；〔五〕负责分包合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。四、工程管理部主要职责：〔一〕归口管理首建公司设备买卖及租赁合同、生产机具买卖及租赁合同及对物资分公司买卖合同的监视管理；〔二〕负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订；〔三〕负责组织首建公司大批量设备买卖及租赁的招投标工作；〔四〕负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。五、物资分公司主要职责：〔一〕归口管理首建公司物资买卖合同；〔二〕负责首建公司内签订的物资买卖合同的起草、组织评审及签订；〔三〕负责组织首建公司大批量材料买卖的招投标工作；〔四〕负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。六、人力资源部主要职责：〔一〕归口管理首建公司劳动合同、相关协议及对恒信公司劳务合同监视管理；〔二〕负责首建公司劳动合同及相关协议的起草、组织评审及签订；〔三〕负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。七、恒信公司〔劳务公司〕的主要职责：〕负责首建公司劳务合同的起草、组织评审及签订；〔三〕负责首建公司劳务分包合同的招投标工作；〔四〕负责劳务合同履行、跟踪检查、变更直至合同终止；〔五〕负责劳务合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。八、财务管理部主要职责：〔一〕归口管理首建公司借贷款合同；〔二〕负责首建公司借贷款合同的起草、组织评审及签订；〔三〕负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。九、投资管理部职责：〔一〕归口管理首建公司对外投资、合作合同，首建公司参股单位20 万元以上固定资产买卖合同〔对外投资额度审批程序执行首建公司相关文件规定〕〔二〕负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订；〔三〕负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。十、办公室主要职责：买卖合同;〔二〕负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订；