掌握标书制作4大技巧.docx

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掌握标书制作4大技巧 把握标书制作4大技巧,从今不再出现废标! 在实际工作中,我们常常遇到或者看到投标人员根据招标文件,辛辛苦苦的,好不简单把一份标书编制完成,却在开标时因为一些详情未留意而遭受废标,垂头丧气,唉声连天,甚至遭受单位的惩罚。今日与大家沟通如何检查标书,做到4大标书技巧,保证今后不再出现废标。 一、投标文件总体检查 1、检查工程编号与名称:投标文件整篇工程编号与名称是否正确。 实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节约时间,许多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书工程编号与名称错误。 2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、平安生产答应证、银行资信证明等证明证书是否全都。 投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就简单搞错投标人名称。 3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否根据招标文件的要求编辑。 4、检查投标文件名目:投标文件是否编制名目,名目是否完成,是否根据招标文件的要求编制名目,页码是否更新等。 5、检查投标文件的完好性:对比投标文件名目进展逐项检查,看是否有缺项。 6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进展逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。 7、检查投标内容:对比招标文件,看投标内容是否符合规定。 8、检查报价:留意报价的货币单位〔特殊是国际标〕,投标报价是否大于招标最高掌握价,投标报价是否是一个有效报价〔招标要求提交备选方案的除外〕,纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否全都。 9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。 10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、平安生产答应证、质量认证证书、平安安康认证证书等挨次及完好性,是否清楚,经营范围是否符合招标工程,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。 11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。 12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。 13、检查工程经理资格:投标的工程经理资格必需满足法律法规及招标文件的要求。 14、检查类似工程施工业绩:供应的类似工程施工业绩必需满足招标文件的要求。 15、检查关键节点工期:有些招标工程在招标文件中商定了关键分局部项或单位工程的工期节点,投标文件必需满足招标文件的规定要求。 16、检查工程质量、技术标准:质量必需符合招标文件及合同的规定要求,必需符合招标文件“技术标准和要求〞的规定。 17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必需满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。 二、投标文件分项检查 1、检查开标文件:根据投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特殊是投标函细致检查,必需与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。 2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求〔是否是根本账户转出〕,金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。 3、检查商务标局部:投标书的商务局部格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、平安生产答应证、质量认证证书、平安安康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。 4、检查技术标局部:是否根据招标文件技术标局部的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备支配是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、平安和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度方案图、主要劳动力组织方案等是否齐全、不漏项,工程经理、技术负责人的施工经受、简历状况等。 5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求供应的电子光盘或U盘是否根据要求导入,并确认在电脑上可以翻开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴坚固。 三、投标文件封装和签字、盖章检查 1、检查法定代表人或托付代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和受权人相符。 2、检查受权托付人:受权托付人〔有的招标工程还要求公正〕、投标人名称是否正确,受权托付书是否有法人签字、托付代理人签字,是否附法人身份证、托付代理人身份证,是否盖单位公章,要求托付书公正的是否有公正单位出具的公证书。 3、检查投标文件的份数:依据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需留意要求供应的电子版份数。 4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否根据招标文件要求。 5、检查封装袋封面:是否根据内封、外封要求填写信息,投标文件的工程编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本

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