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日常公文写作“通知”写作要领 日常公文写作“通知〞写作要领通知是党政机关、企事业单位、社会组织常用的一种公文，在历次发布的公文处理法规中，始终将其列为主要公文文种之一，从实际状况来看，通知是各单位用法频率最高，适用范围最广的一个文种。依据有关公文处理工作条例的规定，通知是用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知的或者执行的事项，批准，转发公文。由此可以看出，通知文种的适用范围极广，呈现出一种明显的多功能的特性。那么，为什么教师和单位的“笔杆子〞建议同学、“小白〞学习公文写作首先从会写通知开头呢？详细有如下缘由。一、从通知的用法率来看，通知用法频率高，很常用。从实际工作来看，单位开会，大会、小会也是一个特别普遍的现象，刚入职的新人，说不定上班的第一天，领导或主管，就会给你布置一个任务：领导：小张，请通知一下处室人员，10:00开个会。这其实就是一个很简洁的“会议通知〞。假如仅是口头通知，那也的确是较随便，但假如要发个书面的“会议通知〞，那你就得考虑通知的一些根本的元素了。如标题？谁参与会议？谁主持会议？会议有些什么主要内容？会议的时间？会议的地点、场地？会议是谁组织的〔落款是谁？〕等等，别看会议通知看起来简洁，真正操作起来，马上考验和熬炼你是否进入公文的定势思维。你把这些公文“通知〞要素弄清了，写法要求、格式学会了，就会渐渐有了公文的思维〞。现实中，初入职的很多“小白〞都会在发会议通知和组织会议问题上，翻个“跟斗〞、“吃个亏〞，交过学费！因为的确一个看似简洁的会议通知，操作起来也要考虑方方面面，并不是太简洁的事情。所以初入道的“小白〞，要通过写会议通知，组织会议的理论，学会积累写公文的“第一桶金〞。二、从通知的用处来看，通知用法范围广，功能用处广泛。如：〔一〕发布性通知。可用于发文单位发布相关规章制度等文件。〔二〕批转性通知。用于上级单位批转下级单位的公文。让收文单位和人员理解并执行通知的事项。〔三〕转发性通知。一般用于转发上级单位和不相隶属关系单位的公文，让收文单位和人员理解的执行通知的事项。〔四〕指示性通知，用于上级单位对下级单位进展指示，使下级单位更好的开展工作。〔五〕任免性通知，用于组织任免或聘用干部人事关系事项。