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病案安全管理应急预案
病案安全管理应急预案
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病案安全管理应急预案
病案安全管理应急预案
一、目标
最大限度的防止灾害对病案资料可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,切实维护病案资料的实体安全。
二、工作原则
1.病案优先。面临其他财产损失和病案安全的选择时,要把保障病案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度的减少自然灾害对病案材料的影响。
2.以防为主。把突发事件预防作为病案安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预防机制,提高对自然灾害的紧急处置能力。
三、组织领导
1.成立医院抢险救灾小组(领导小组由病案管理委员会成员担任)。
2.协调指挥:抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调,具体负责就在现场的组织实施与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其事。
四、病案救灾应急预案的目标
1.在应急的情况下,采取最有效行动消除对病案资料的威胁。
2.保护未受损的病案,资料。
3.抢救已受损的病案、资料。
五、抢险救灾的重点监视区:病案库房,病案办公室。
六、备灾工作
1.强化抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器具的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。
2.完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器具应每年检查一次,保证消防通道畅通。
3.建立病案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。
七、对灾害采取的行动
1.现场第一人应立即拉响警报,在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情,保护未受损的病案,并及时向领导汇报。
2.办公室 应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。
3.反发现库房任何部位有被烧烤异味或库房屋顶漏水等异常现象,每个人都有责任立即告知周围其他人,共同查险源。如果险情不大,自己能处置的,反发出警报外,要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。
4.反发现病案的资料库区灾险情况较严重,搞不清虚实、或估计依靠自己力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员依靠自己力量不能处理的,应立即发出警报,呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。
5.消防队到来之后,应及时简介险情,一切听从消防人员的指挥。
6.发现库房进水时,应立即通知办公室或安全责任领导,查找原因,排除隐患,堵塞漏洞。并利用现有人员采取一切排水措施,以保障档案资料的安全。
八、非工作时间责任人及责任
1.凡在工作时间以外,如双休日、节假日时间出现灾情时,值班人员及带班领导为直接救灾责任人。
2.落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通,各部位做到勤转,勤看,勤检查。
3.拨打电话报警。
4.拨叫电话通知医院领导或其他责任人。抢险救灾工作队员接到救助电话应迅速达到指定地点。
5抢险结束后,负责向领导报告发生灾情情况。
九、灾情消除后,负责向领导报告发生灾情情况。
(1)抢救能够补救和修复的病案。
(2)将灾害发生原因,造成损失及处理结果报告上级。
十、奖惩
根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励,对消极冷漠,贻误战机,不听指挥者给予处分,对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。
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